我用什么来保存服务器文档？

我个人使用了一个名为“指南”的小程序，我发现它比使用wiki更快（我也使用它）。 甚至可以将Excel文件直接embedded到页面中，以及其他许多文件types中。

有一个便携版本 ，所以你可以把它随身携带到你的USB闪存驱动器。 我只是希望有一个Linux客户端可以读取相同的文件。

尽pipe如此，wiki或Google文档更适合协作。

真的没有一个最好的方法来做到这一点。 这很大程度上取决于环境，人员，系统，预算和个人偏好。

在您select“最佳”选项之前，您需要了解您的要求。 具体要求，不只是“我把我的文档放在哪里？”。 你现在有什么硬件/软件可用？ 有多less人会使用这个？ 我有什么预算硬件和/或软件？ 这只是服务器文档，还是将其他技术文档包括在内？ 其他团体是否需要访问文档？ 文件需要有多安全？ 一旦你回答了其中的一些，你可以看看你的select。

如果你是微软的商店，你可能会趋向于他们的工具。 如果你是一个开源工具店，你可能会倾向于开源。 如果你喜欢快速变化的能力，维基是一个很好的select。 如果您喜欢将文档分成多组文件，则文件共享或SharePoint可能是正确的解决scheme。 如果你喜欢大量的屏幕截图，你的文档，OneNote可能是正确的答案。 如果你想要一些类似Wiki但是独立的（Wiki-in-a-file），那么TiddlyWiki是一个很好的工具。

在你的许多选项（不全面的列表）中：

• 维基
  • DokuWiki的
  • 的TW
  • Foswiki
  • 链接到MediaWiki
  • 合stream
  • 数百人（免费和商业）
• 微软商店
  • 的SharePoint
  • OneNote中
• 文件共享
• 其他各种知识库工具

最重要的是你使用的东西 。 文档是关键。 另外，确保你保持相当简单和低开销。 将文档保持最新状态同样重要。 如果更新你的文档不是那么容易（包装在政策，以确保它说更新），人们不会这样做。 你不希望人们跳过文档更新，因为这是一个更新的屁股疼痛。

那么，我不知道你的具体要求是什么细节，但我可以build议你要避免什么（根据我的个人经验）。

不要使用Office套件进行文档编辑，例如OpenOffice或Word，因为它们以自己的格式（如.doc或.odt）存储数据。 当您稍后切换到其他文档系统时，这可能会非常痛苦。

我也可以build议你不要将你的文档存储在.txt文件中。 虽然他们很容易处理（可以不费力气地移动，可以search等），这是一个非常低效的方式来组织你的东西。 特别是当你想要将图像或videoembedded到文档中时。

SVN对于保存数据并不是一个坏的方法，但是当你想让其他用户访问你的数据的时候有缺点。 此外，你需要一直做svn更新，结账等。 这可能很烦人（我自己有SVN文档库）。

到目前为止，我所见过的最好的方法是使用Wiki或CRM（我们使用Sugar CRM）和文件系统的组合。 当他们拥有版本pipe理和用户pipe理系统时，我更喜欢Wiki系统。 这样可以轻松实现协作，您几乎可以做任何事情，而且您可以自由组织自己。

我们一直在使用Device42作为服务器和数据中心文档。 伟大的工具，这些家伙不断添加function。 也不是很贵，100美元左右250美元左右。

我会给我个人build议的OneNote。 它能够快速截图安装过程和变化（然后实际上能够search图像中的文本），win-S是一个杀手级的function。

我们在这里使用Wiki 。 伟大的工具，尤其是如果你在内部共享文件进行编辑

包含电子表格的文件夹，每台服务器上的信息，用户手册的文档/ pdfs，OEMs / VARs / Support的联系信息等

然后得到像Dropbox / sugarsync /等的东西。 并确保您将所有内容同步到networking上，以便您更新的任何内容都得到复制。 你会在DR情况下喜欢这个。

我所做的是：

在MS Word中logging每台服务器：

文档包括：a）服务器硬件详细信息（NIC数量，RAID控制器，每个卡的固件版本，BIOS版本，物理磁盘数量和固件版本。

b）RAID布局：RAID级别，虚拟磁盘物理磁盘成员资格，Windows磁盘编号（这有助于我确定哪个Windows磁盘是我的服务器和RAID级别）。

c）networkingconfiguration：IP设置，防火墙设置，允许的入站端口，出站允许/禁止。

d）安装的操作系统：版本，使用的密钥，安装date，页面文件位置，任何其他驱动程序转储或应用程序，我已经保存在它，已安装的应用程序和网站（如果需要）。

e）服务器支持/供应商支持：支持types，联系号码，服务标签。

我已经使用AD拓扑图来显示我们的AD基础设施并保存为PDF。

然后我安装了一个名为“Racktables”的脚本，它是开源的，使用一个mysql数据库 – 非常容易设置。

我用它来绘制我的服务器机房和那里的服务器，然后将MS Word文件转换为PDF并附加到这些机架。

您还可以使用SYDI文档项目脚本来logging您的服务器： http ://ogenstad.net/2006/10/18/how-to-document-servers-with-sydi-part-1-of-3/

希望能帮助Rihatum

在开源方面，专门用于保存计算机，软件，打印机（以及它是如何随时间变化的）文档是GLPI 。

对于其他function，还有一个知识库，系统来跟踪哪些计算机连接在哪里（在networking级别）。 它包括报告/解决问题的售票系统和帮助台。

NodeSystems被devise来保存服务器文档。 作为一个副作用，它也会生成一个交互图。

查看在线演示： http ： //www.nodesystems.org/demo/

检查SCC（服务器configuration收集器） http://scc.qnh.eu/ ，它们拥有Win32，大多数Linux和其他Un * x的客户端，以获取configuration信息并通过版本控制进行审计等。

以前的公司，我们已经添加了一个基于这个文本文件到服务器，然后parsing，以帮助“logging”特定服务器的function/所有者等

但是，是的，仍然需要一个维基/文件共享的东西，如操作员和支持人员如何在这个或那个系统上添加/删除磁盘。