在Exchange环境中进行电子邮件归档

我们正在研究一个解决scheme,用于执行Exchange Server 2007环境的电子邮件归档和近线备份。

我们目前有大约200个邮箱,邮箱约150GB。 为了合法目的,我们需要能够存档电子邮件好几年,并希望归档解决scheme也可以帮助尽快恢复已删除的邮件。 我们的系统支持顾问推荐含羞草。

任何人都有与含羞草,或在这个市场空间的其他产品的经验?

您可能知道,最大的玩家是Symantec Enterprise Vault 。

这是它和含羞草的比较 。

这里有十个电子邮件存档产品的比较审查 ,这可能会给你一些线索。

我总是推荐GFI MailArchiver( http://www.gfi.com/mailarchiver/ )。 自2006年以来,我一直在使用它。不能更快乐。 说实话,谁是需要pipe理交换服务器的归档解决scheme的梦想。 这使得在服务器端更容易pipe理。

MailArrchiver是一个build立在ASP.net上的基于Web的系统,在后面使用SQL。 您不需要在Exchange服务器端更改任何内容,只启用邮件存储上的日志,并实时存档邮件。

它还具有批量导入工具,可帮助归档现有的邮箱和批量导出工具,从归档程序下载电子邮件。 它也有审计build立在。

最重要的是,它很便宜。

希望有所帮助。

Exchange 2010在企业版中内置了归档function。

看看mailarchivia

我build议梭子鱼的消息存档 。 它做的工作。

您可能还想看看Exchange Server Archiver

免责声明:我在红门工作,虽然在其他部门之一。 但作为一个testing人员,所以没有营销话语从我:)

看看EMC的SourceOne产品( http://www.emc.com/products/launch/sourceone/index.htm )。 请注意,我是EMC员工,因此可能被视为无耻的插件。 但作为一名EMC员工,过去三年来我一直使用这个产品来进行电子邮件存档。 它工作得很好! 我们都有几乎无限的邮箱,新版本已经完全重新devise成为更灵活和可扩展的架构。 devise人员还为此次发布增加了新的模块,用于电子数据展示,并将在未来发布新function。

这是快速和肮脏的,但它的工作。

我在Exchange 2003中这样做了,所以我只能假设2007年也可以做到这一点。 在2003年的邮件存储上有一个选项来“存档邮箱发送或接收的所有邮件”。您在那里指定一个电子邮件地址,Exchange将发送所有电子邮件到该地址的副本。

然后把hMailServer放在只有你有权访问的专用盒子上。 您现在有一个所有电子邮件的副本,为法律原因。 备份这个盒子,你就全部设置好了。 您可以使用IMAP客户端访问它。

最好的部分是,如果你使用hMailServer的现有硬件,那么成本可能是没有用的,因为它是免费的

对所有当前邮箱执行ExMerge,然后为您提供所有人的快照,然后从这里开始使用hMailServer。

没有什么解决商店的大小,但这不是它正在解决什么。

略有不同的方法,但我们有我们的存档处理Mimecast ,除了AV和垃圾邮件过滤。 我对此非常满意 – 但与许多常见的嫌疑人有点不同,因为这些都是在场外处理的。

如果您的公司中有一个文档pipe理系统,请考虑您的电子邮件存档与DMS之间的集成。 汇总电子邮件和其他文档的能力将使电子邮件存档和文档存储更有价值。

几年前,我对EMC的select做了一些研究/培训, SourceOne (prev emailxtender)。 我不能推荐它(因为我只是在实验室环境中使用它),但function相匹配。

我用过赛门铁克,不太喜欢它; 一个对赛门铁克产品的普遍反感,而不是出于任何明智的理由。

我通常倾向于回避电子邮件归档产品,原因有很多。 首先,人们总是可以看到更好的邮箱pipe理策略。 其次,我质疑这里重要的信息是否应该真正驻留在电子邮件系统中。 这样看:如果有人休假,而且他们的电子邮件中潜伏着一个重要的文件,那么需要做什么,你会很高兴做到这一点? 最后,检查你的数据保留立法 – 可能是这样的情况,对于电子邮件,logging的所有者是创build它的人,即原始发件人。 如果是这样的话,那20个接收到的人是没有理由的。 换句话说,我认为归档是在其他地方移动问题。

用户教育是最好的方法; 让他们习惯于删除不需要保留的电子邮件,将附件保存到文件系统等等。 让他们了解这些文件不属于他们自己的个人财产,他们属于公司。 我的经验是,就电子邮件而言,人们往往是囤积者,一旦你清理了这些东西,你可能会发现问题自行消失了(并且为此节省了大量的钱)!

如果并且只有在完成了所有仍然存在电子邮件数量问题之后,才是考虑归档的时候。

我已经使用H&S的 exchange @ PAM,它一直在为我们工作。 它的成本更低,可能不具备赛门铁克提供的所有额外function,但是它对我们来说一直很好。

如果您想要真正透明的电子邮件存档,Red Gate的Exchange Server Archiver非常棒。