作为系统pipe理员,我倾向于积累大量的电子邮件。 而且,不幸的是,我现在的老板需要桌面上的Windows和Outlook的电子邮件。
我的问题是,有没有索引/searchOutlook电子邮件的好工具? 理想情况下,我想要一个轻量级的Outlook特定的工具。
谷歌桌面比我想要的更大,更重量级,我已经有很多与Windows Search 4.0有关的问题,我目前不希望它安装在任何我必须使用的机器上。
了望是免费的和轻量级的。
我用我的桌面Outlook的xobni ,真的很喜欢它。
我相信Outlook需要处于caching模式
我偏爱Google桌面。 我喜欢能够快速击打CTRL两次并立即开始search的能力。 我只使用Google桌面的searchfunction,它似乎工作得很好(我把选项中的边栏和小工具closures了)。 索引完所有内容后,我甚至没有注意到它正在运行。
有几个基于PC的索引应用程序可以工作。 但是我走了另一个方向。 我build立了一个免费的Google Apps帐户。 它可以configuration为通过POP(所有电子邮件)从Exchange中提取。 Gmailsearch优于大多数基于Outlook的search应用程序。 我可以在Gmail中search,阅读和回复所有内容。
问题:
– 需要Exchange和防火墙configuration才能允许Googlepopup访问
– 电子邮件存储在异地,这可能违反公司的政策
– Outlook和Gmail中发送的文件夹是特定于应用程序的
为什么不使用Outlook 2007和内置的searchfunction?
这很快…
也有lookeen这不是免费的。
Outlook 2007中的searchfunction实际上非常漂亮。 但是你需要在caching模式下获得最高性能。
我并不真的依靠Outlook来search电子邮件,因为我们有保留策略,会自动删除3个月以前的电子邮件。 我更依赖我们的电子邮件归档器,它的工作方式更好。
希望能帮助到你。
[更新]对于不喜欢Outlook 2007中的内置search的用户。选中此帖可使Lookout与Outlook 2007一起工作。