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电子邮件解决scheme:Exchange与托pipe交换与Google Apps

我希望有人能用电子邮件系统提供一些信息或经验。 我正在一个约25个用户的小企业工作。 我们目前有一个充当域控制器的Windows Server 2008 R2框,以及一个简单的POP3帐户。 每个人的电脑都运行Outlook(或Outlook Express,呃)并自行下载电子邮件。 我的老板现在正在做很多旅行,他发现不得不使用远程桌面来查看他的电子邮件令人沮丧 – 他不希望他的电话单独从POP3服务器上下载,因为那样一切都必须组织两次。 我对Exchange的工作原理有一个模糊的概念,我知道它会将我们的电子邮件集中到我们的服务器上。 然后,我们可以使用Exchange Web访问和/或添加一个帐户到我们的智能手机来查看我们的消息与我们在办公室的Outlook客户端上看到的相同的文件夹结构/组织(正确?)。 问题在于,这需要花费时间在服务器上安装一个复杂的软件 – Exchange。 没有人在这里训练。 Google Apps for Business似乎是一个不错的select,但是我也发现了Exchange Online(托pipe的Exchange),它的定价与Google相同。 我们担心的是(1)将大量的数据传送到服务器,这样就不会丢失存档的电子邮件,(2)我们希望能够把所有的东西都备份起来,以防整个系统炸毁。 我也很好奇当你失去互联网连接时会发生什么 – 电子邮件是否变得无法访问? 大家对此有什么想法 – 我应该用什么重点来决定? 如果这不是ServerFault的适当问题,我应该问哪里? 我不知道有关这个问题的任何积极的讨论网站…