我们有一些用户的主目录中有MP3，这些用户存储在我们的集中式文件服务器上。 这对我们的备份需要多长时间，我们需要多less驱动器空间等等有负面的影响。我曾经想过要发送电子邮件给人们删除它，并通知它将被删除一定的一天，但是我不要觉得这是正确的做法。 这些员工中的很多人都有音乐，因为这样可以帮助他们更高效地工作，而且没有数量过多，但是所有员工的总金额仍然很高。
我想出了几个想法，但每个都有自己的问题：
有什么好办法来处理尊重我们的用户，并获得音乐提供的生产力和士气的好处，而不必将用户的音乐存储在我们的文件服务器上？
我会试着要求高级pipe理人员发出一个“删除，不要再做”的电子邮件 – 然后你可以每月进行一次扫描，并向pipe理层提供一份仍然在做的清单。
这不是一个技术问题，所以不要这样做。
无论你做什么，你都需要pipe理支持。 如果没有这种支持，IT部门很难制定自己的策略（特别是如果您的策略影响pipe理 – 就像他们也在服务器上存储mp3一样）。当用户停止工作时，用户通常会感到不安，在进行任何更改之前，都需要与他们沟通。 即使您没有任何关于数据的SLA，公司存储mp3也不是一个好主意，因为它可能会导致法律问题（您可以确定没有任何mp3是受版权保护的）。 再次，这是一个小的机会，但它仍然存在。
根据您的文件服务器，您可能会排除某些文件types的存储，通常也可以根据备份软件从备份中排除某些文件types。 Windows 2003有文件服务器资源pipe理器，允许你设置配额，文件屏幕等…
从您的备份中完全排除音乐和video目录，让同事知道这些目录是按原样提供的，而不是备份的，他们不应该把重要的东西放在那里。
如果法律/版权问题是一个问题，那么雇员应该签署一项豁免，说明他们在这些目录中的任何内容都是他们自己的责任。
我见过很多公司，IT部门总是痛苦的，让同事日复一日痛苦。 请努力不要成为其中之一。 请记住，你在那里帮助你的同事充分利用他们的工作日:)
恐怕没有你或你的用户会喜欢的答案。 这类问题困扰了许多IT部门。 我很幸运，因为我在政府机构工作，严禁MP3播放到networking（严格禁止将任何个人设备连接到networking）。 我们有具体的政策，禁止它。
我们鼓励人们携带便携式收音机或MP3播放器。 这是最简单的路线。
编辑补充说 ：在这个问题上你下手（IT）的那一刻就是你的用户期待无数事情发生的那一刻。 一，你会帮助他们恢复所有他们删除的MP3。 二，你会帮他们撕裂他们带来的CD。 三，让他们更容易与其他员工分享音乐……而这个名单还在继续。
这是一个潘多拉的盒子，你不想打开我的朋友，因为从ITangular度来看，这只会令人沮丧。 不要让这个 。
我在公司遇到了同样的问题，最后我最终做的是创build一个专门用于音乐的独立networking共享。 备份仅限于每周同步一次。 我们把这个分享称为“戏剧”，它保留给非必要的数据，任何结果都可能永远消失:)
奖金编辑：只检查了份额大小：
[ben@kentro play]# du -h ... 712G . 哎呀！
我不是一个雇主也不是一个系统pipe理员，所以我只能提供一个员工的观点：
一家公司禁止我在个人电脑上存储音乐。
当然，find一个解决scheme将花费资源（和有效的钱）。 但是对于员工来说，所有其他投资也是如此，从第二台显示器到充满牛奶的冰箱以及所有其他东西 。
我的印象是，取消新鲜牛奶来降低成本是普遍被看作是一个冲动的举动。 事实上，乔尔甚至用这个作为福克克里克的电影宣传片的钩子，以抵制那些大的，不友好的公司。
如果音乐让程序员更有成效，那么在我看来，给予他们第二好的解决scheme并不是一个明智的举动。
而不是强制使用便携式MP3播放器或无线电收音机，公司不能预留未备份的存储的远程文件夹？
硬件便宜，员工很贵 。 如果在硬件/基础设施中增加100美元，而每用户支持费用为50美元，则用户的效率甚至可以提高5％，这是一个很好的商业决策。 为您的备份系统购买更多的硬盘驱动器和更快的networking，或者使用更快的networking来实现stream式传输。 快乐的员工是高效的员工。
要开始，我会执行主目录的配额，并排除* .mp3，*。mp4，* .ogg，* .wma * .whatever-other-stuff你不想备份。
一种可能性是，您可以根据公司的规模为某些USB驱动器上的每个用户创build一个MP3共享（或某种其他更便宜的存储器）。 唯一的缺点是你或你的公司可能会遇到麻烦，如果这些是受版权保护的MP3 – 这似乎有点偏执我的中小型公司虽然。
那么你可以不用担心备份这些股票。 此外，它不会帮助文件存储问题，但您可以始终从备份中排除* .mp3。 但是，那么你可能会失去实际需要的MP3内容。
我的投票只是去定期删除它们以外的任何可以用GPO控制的iTunes。 我想说“无音乐”真的会伤害道德，但是当我试图告诉他们这些文件必须是本地的时候，我从来没有得到太多的回扣 – 用户是理解的。 您可以制作一份说明如何移动并发送自动警告的帮助文档。 你甚至可以说它也必须是该文件中的合法数据。
我build议推广个人音乐播放器政策。 它鼓励用户继续聆听有助于提高工作效率的音乐，但限制了您的责任。 在工作计算机/networking上设置存储个人数据和使用stream媒体服务的策略。
有些员工为了在工作时间播放音乐而不使用公司带宽，购买了智能手机。 那个从我走道过来的那个人呢。
您也可以search.mp3文件并通过电子邮件向用户发送有关负责任的计算机使用情况的提醒，但这有可能会导致系统pipe理领域的“Mordac Preventer”领域陷入困境。
似乎没有人提到这里的事情的法律方面。 在公司服务器上存储巨大的版权侵权问题。 值得他/她的盐的任何CIO都将禁止企业PC或服务器上的MP3存储。
当我读到“一家在我的个人电脑上存储音乐被禁止的公司”时，我的LMAO很糟糕 。
强制执行备份目录的配额，并为非关键数据留出一些更大的存储空间。
如果你在欧洲，Spotify可以解决你的问题。 或者，如果你在Windows平台上，将“我的音乐”redirect到本地硬盘。
我甚至不知道为什么这是一个问题tbh。
我们不允许人们在公司机器上存储个人音乐/video文件。 我们不这样做是因为存储的影响，因为这是一个相对无关紧要的问题 – 我们这样做是因为我们不知道，也没有资源来查明我们是否想知道，这些问题的版权状况文件。
有些人似乎以不同的方式查看音乐文件，例如用户想要在公司拥有的机器上存储一堆破烂的video游戏。
一个8GB的USB棒几乎没有成本，如果人们想要在公司PC上播放他们的音乐，他们不受欢迎，只是不要把它存储在一个。
假设您的客户端计算机具有足够的驱动器空间，请使用组策略将我的音乐configuration文件文件夹redirect到本地path（例如其默认位置，或类似于“ C:\Local\Music ”）。一旦此设置生效，用户不必做任何特别的事情就可以让Windows Media Player或iTunes翻录到本地目录。
无论我的2分钱是多less，我都明白这两个论点。 我试图在我自己的环境中分化这种差异 – 我将他们的“我的音乐”文件夹redirect到本地共享，并且我明确表示，虽然用户不仅欢迎在工作站上聆听（并存储）音乐，是我们允许，不支持的活动。 有关音乐的服务台门票将被公开嘲笑。
实用主义规则！
用一个（或两个）顶级文件夹 – 音乐和video进行驱动。
隐藏驱动器，使其不可发现 – 告诉一些用户它存在。
忘掉它 – 用户将自我调节。
为什么要隐藏它 – 所以一个简单的审计就不会find它。 不要告诉任何人 继续…
你的IT部门负担不起 – 你的公司负担不起，甚至承认它的存在是狡猾的。
音乐从哪里来？ 如果他们在他们的公司PC上下载，那么你有更大的问题。 如果他们正在插入便携式MP3播放器，那就不得不停下来：他们没有理由为什么他们需要设置iTunes等等，并在自己的机器上安装个人库。
无论如何，你需要从高层pipe理人员那里得到支持，但是在我的客户办公室里，我没有执行以下政策的问题：
对于公共场所和接待处等，10次中有9次对电台感到满意：他们听不到任何NSFW，所以你当地的“轻松摇滚”就足够了。 我们刚刚在一个大箱子电子商店买了几套组合基座/收音机。
对于其他人，将你的耳机插入你的mp3设备：试图find一个可以同意音乐的房间或隔间不是你可以用技术解决的问题。
在您的服务器上设置文件筛选： Windows 2003 R2和2008支持文件筛选，您可以在其中设置禁止某些文件types存储在文件服务器上的策略。 您可以在每个删除audio文件的工作站上推送一个计划任务，但是您必须小心，不要吹走合法文件（如audio听写或应用程序可能需要的任何声音提示）。
上一次我不得不解决这个问题时，我拿了一台旧电脑，一些旧的250GB硬盘没有被使用，让公司花费了四百块钱买一个便宜的RAID卡，并build了一个“内容”的TB服务器， 。 如果我想完全没有钱，我可以用软件RAID做到。
ITpipe理层以一种“可信的方式”来了解这一点，也就是说，我告诉他们，没有人能certificate我告诉过他们。
然后我让用户知道它在那里。 他们几乎都是开发者，开发者在他们的音乐，收音机和愚蠢的游戏以及任何可用的手机上都可以更好地工作，并且很容易与他们的朋友分享（而不是像“复制这个”一样，但是“听这个，它在媒体框中“）。 我告诉他们服务器没有被备份，但是它是RAID的，所以内容可能不会消失。 我告诉他们，如果我发现他们的stream媒体内容占用了生产文件服务器的空间，我会立即删除它，并用棍子杀死它们。
它工作得很好，一段时间; 我收到了我主要文件服务器的三分之一，他们喜欢音乐和video，大家都很开心。 最终，高层pipe理人员发现这个问题，因为上面提到的一些责任问题而被悄悄的惹怒了，并被closures了。 当然，开发人员（当我告诉他们的时候）有这样的风，正如我所预料的那样，我们在一个星期内在主文件服务器上的空间不足了。
上面有关于撕毁自己的CD的合法性的说明。 我不是律师，但我认为有理由怀疑，作为FUD的“ 哦，上帝哦，上帝服务器是由公司财产我们都将死亡，瑞纳将吃我们的孩子eek埃克 ”位置一些高级pipe理人员采取。 对于开发者是否会在工作中分享这个内容有一些疑问，所以在我看来，一个务实的协议总是比较好的。