控制印刷费用的策略/工具

我们经历了类似的交易，如果这甚至是一个标语，结果就是“社会正义”。

我们不想处理大量的日志/报告，也不需要花费时间来逮捕和定罪打印机滥用者。

所以…我们结束了以下工作：

• 在标有“认为绿色和控制支出”的所有打印机上贴上标志，请仅使用打印机和复印机作为工作目的，可用黑白打印和双面打印注意：所有打印作业都将被logging，并且每周报告送给pipe理层保持遵守印刷政策。 “
• 即使在彩色复印机/打印机上，也可将每个人的默认打印设置为黑白。

突然之间，我们的印刷成本急剧下降，特别是彩色印刷成本最高。

尽pipe我们实际上并没有进行任何logging/报告，但是我们所拥有的白色谎言足以让大多数人不会滥用这些打印机。

如果它是你正在寻找的工具，我可以推荐PyKota ; 我用它来实现公立学校环境下的印刷配额。 这是GPL，并有商业支持。

我认为你应该正在研究一个MPS解决scheme，可能对你的环境来说是最好的，因为我已经读过了Papercut （MF如果你有MFP或NG，那么你就不用）。

这个软件包可以让用户进行配额pipe理，监控打印趋势，限制某些单据等。这是一个非常强大的实用工具，毫无疑问会减less您在打印上的花费。 – 它也免于要求您使用第三方端口监视器。

对我来说有太多的好处，只需在这里列出一个答案，看看公司网站，以了解它可以进一步有利于你。 当然，如果您有任何想要问我的问题，请随时给我发消息。

添加function的最后一件事是能够添加JavaScript到您的打印队列。 这使您可以使用popup提示，如果有人打印一个大的文件的颜色，然后打开放弃工作，强迫它投入大容量/更具成本效益的打印机。 我相信你会find你需要这个产品。

更何况，欢迎您从他们的网站免费40天全面工作的审判。

您是否使用普通打印机或复印机/多function设备？ 如果是后者，那么会计工具和MFPfunction可以帮助解决这个问题。 键码保护彩色打印function。 如果你在AD上，也许用户可以运行job accounting。 如果有的话，请利用您的打印机供应商。 这些是常见的情况，他们可能会有更具体的build议来控制使用情况。

已经有一些想法，但我会再添加一个：

find打印机，以便周围的工作环境很好地看到它们。

如果每个人都知道他们不应该打印非工作相关的东西，那么其他人看到它会阻止违反政策。 不要将打印机放置在走廊最黑暗的angular落。 而是把它们放在人们会看到那里发生的事情的地方。

如果您的组织在其他地方有安全摄像头，您可以将某些打印机放置在距相机位置较近的位置（这不一定需要位于相机的视野范围:)。

尝试“PaperCut”，它可以让您为不同的用户和组设置预算。

在解决技术问题之前，您应该首先考虑到有三种不同的情况会影响您节省打印成本的能力：

- Network printers managed by you. - Network printers managed by another organization. - Departamental printers. 

你的第一个行动应该是“打办公室的政治”，以便有一种由你控制的印刷方式：你不能在一个你不能控制的地方存钱。

这对储蓄有一个额外的好处：通过标准化印刷，集中消费品采购，你可以从你的供应商得到更好的报价。 也许这是值得的。

一旦你控制了印刷，你可以决定你可以采取什么技术措施。

由于您在医疗机构，因此我build议您实施“拉式打印”解决scheme以确保机密性（您可以将此想法仅以保密的想法出售给高层pipe理人员）。

用“拉式打印”，用户将他们的打印作业发送到打印服务器，然后他们必须走到打印机并login才能获得他们的打印作业。 这样做的缺点是打印速度慢（你不能把作业发送到打印机，10分钟后才能打印）。 而且也减less了打印所有东西的冲动（当用户不得不等待打印某些东西时，突然印刷的经济性变化了：打印不再是免费的）。

我们一直在使用理光的Print＆Share ，取得了巨大的成功。

看到他们的网站： http : //www.printandshare.info/overview/eco和http://www.printandshare.info/overview

我们有configuration文件迫使我们的用户（在AD安全组）在黑白打印。 我们删除一些configuration文件中的空白页面…非常好的解决scheme。 高的学习曲线，但经过一天的“玩”，你会明白的权力。 我们比较了PaperCut和Print＆Share，发现这个更实惠，我们可以通过创build或更改configuration文件轻松应用新的规则。