我目前正在与一家小公司（10人）合作，他们的主要业务与IT无关。
但是，我们有一些IT基础架构，即运行Exchange，共享文件夹和备份软件的老化的Small Business 2003服务器。
由于年龄的原因，计划在今年完成一次完整的更换，而我们的外部IT支持部门已经build立了基本上由两台服务器组成的configuration：一台运行交换机，一台运行我们的文件系统/活动目录。
我有点担心，他们想卖给我们一些太大的东西，所以我想知道这个configuration是否有某种安全优势？
性能不重要，即使是旧的，也可以轻松处理我们的电子邮件和文件活动。
检查Office365的在线人数，可能会添加一个较小的NAS本地文件存储 – 根据您的需要。
在这个尺寸的交换最好在线托pipe。
我在这里没有争论微软和Linux，但是我的大多数小客户现在使用Zimbra作为Groupware和Samba作为PDC。 我不认为你真的需要10个用户的活动目录，但我确实设置了一个Samba 4服务器与AD，漫游configuration文件和文件夹redirect上周有3名雇员的客户。 避免了Windows服务器的成本，但仍然具有大部分的function。
您的IT支持build议将邮件和文件服务器分开，但是确实需要设置2个虚拟机（1个用于文件服务器，1个用于邮件），并让它们在2个服务器集群上运行，这意味着如果1台服务器死亡，则您的所有服务都将停止工作，并且您仍然可以运行，直到更换了非function服务器。 但是，如果在Windows上运行，则此设置相当昂贵。
如果你不想这样复杂的设置，我build议只使用1台服务器，因为你的IT支持build议的方式，如果服务器出现故障，你将仍然无法工作，失去了邮件服务器或文件服务器暂时。 所以你必须仔细考虑是否花更多的钱在硬件上，减less硬件上运行或者节省金钱的风险。 如果你可以负担1-3天的离线时间，你将不需要高可用性（意味着2台服务器），如果你不能，你需要它。
正如你所说，你住在德国（我也是），你应该知道最近关于微软和云服务的安全性的丑闻，所以我不会build议使用这家公司提供的云服务（这意味着Office 365 ）。
使用敏感数据，您应该非常小心云服务，尤其是在另一个国家托pipe或拥有的云服务。 如果您决定使用云服务，请确保您了解您所做的权衡，特别是提供云服务的公司必须应对与您不同的一套法律。
两台机器的分工可能是出于系统稳定性原因。 如果发生故障，您仍然可以使用另一个。 您的业务不会完全卡住。
尚未提及的另一个选项是Google Apps for Business（Gmail和Google Drive）。 它很便宜，但是G-Drive是否会为您工作取决于诸多因素，如带宽，数据大小和数据的波动性。