鉴于我有足够的磁盘空间可用,在configuration电子邮件附件大小限制时,我需要考虑哪些技术问题?
一些考虑因素:
由于以下原因,我在Exchange服务器上设置了10MB的附件限制。
首先,人们发送的大型20MB PowerPoint演示文稿正在占用我的服务器上的空间,这样可以更好地放置在networking驱动器/ SharePoint中(如果您的邮件服务器仅提供邮件而不是存储邮件它也)。
您的服务器上的磁盘空间可能会非常丰富,但是电子邮件并不是用来将文件传输给同事的方法,也不是用于存储大量附件的。 如果您的电子邮件服务器出现故障并且您必须从备份中恢复,则需要考虑恢复所有这些信息所需的时间。 在邮箱中额外的2GB附件需要花费宝贵的时间来恢复,根据我的经验,Exchange不是从备份恢复最快的。
正如我上面提到的,jscott在他的评论中也是如此 – 电子邮件不是让用户相互传输文件的方法。 这也应该通过某种共享networking驱动器,USB硬盘或USB记忆棒来完成。
如果这些附件出现在公司外部,那么巨大的附件必须通过互联网。 如果从服务器到外部世界的连接速度较慢,则需要一段时间才能发送,如果您的线路上有带宽限制,那么您将很快进入此阶段。 接收方也需要花相当长的时间下载。
发送大量电子邮件时,请考虑收件人。 他们也可能是一个缓慢的连接(更有可能,如果他们在一个家庭级的ADSL),并不会欣赏它,当他们按下发送/接收,并由于大附件,他们的新邮件下载永远需要。 同样,他们可能会有一个带宽限制(尤其是如果它是一个家庭用户),并可能会相当愤怒,如果你的大邮件带他们超过他们的带宽限制,他们收取。
还有一些无法控制的因素。 当一封电子邮件通过互联网发送时,可能会通过许多邮件服务器。 这些中间邮件服务器的大小可能会受到限制。 如果发生这种情况,您的邮件将不会传送给收件人,因为邮件太大。
如果您对传入邮件和/或内部邮件有意义,那么空间是唯一真正的因素,除非您的邮件系统存在邮件大小问题(如果指定了您正在使用的邮件系统,可能会给您提供特定的提示) – 尽pipe确保您的用户知道经常有更好的方式来分发大量内容,并确保您考虑对您的备份解决scheme的影响。
对于外发邮件,你应该设置一个合理的限制,否则人们可能会发出大量的邮件出去(占用带宽,浪费他们的时间),只是在另一端被拒绝超大。 许多邮件系统将最大的大小(经过任何二进制数据编码,比如base64)设置为大约10Mbyte,我认为这对于今天的连接速度来说是相当明智的,尽pipe较小的限制并不less见。 最后的拒绝比外面的反弹要快得多。