客户端邮件归档

我们有一位客户(C),最近被母公司要求将他们的电子邮件转移到母公司(P)交易系统。 C的用户一般都有很大的邮箱,并且以前使用了一个服务器端邮件归档系统。

现在,P的邮件策略是不使用归档,邮箱限制为1GB。 P的build议是让用户使用PST文件。

这将是一个真正的头痛! 不仅仅是因为C上的大多数用户都运行在Citrix瘦客户端上,所以我们还需要弄清楚如何让PST与PST一起工作,因为PSTpath默认为C驱动器,用户将难以手动重定位这对一个networking共享。 我们有一个可以用作专用PST存储的NAS驱动器。

所以,首先 – 有没有更好的方法来做到这一点,不涉及PST或服务器端存档? 培训用户不断清理他们的邮箱(这实际上不会长期工作)

其次,如果PST是唯一的方法,那么我们怎样才能让Outlook 2007自动链接到Citrix的networkingPST,因为在注销时configuration文件被清除了? 我似乎无法看到一个相关的GPO(虽然你以为会存在…)

谢谢!

我们为依赖于PST的用户所做的一切是将其设置为使Outlook Outlook PST归档文件在login时从networking源本地复制,然后再复制回networking源Outlookclosures。 这样的PST文件只能在本地访问,如果该会话崩溃可怕,networking版本不会被丢弃。 这不是一个好的解决scheme,但这是我们现在最好的。

切勿将PST存储在networking驱动器上 ! 我一直在使用服务器存档取得巨大成功(例如Enterprise Vault )。 我想两家公司的每个人都会从中受益。

  • 谨防法律规定。 为了法律审计目的,许多法官要求交stream至less保留7年。 你不能确保这个客户端,你不想违反这些法律。 如果类似这样的情况适用于您的客户的位置,并且1Gb的限制不能改变,那么您需要实现一个单独的(基于服务器或网关的)解决scheme。 客户端不可接受,包括客户端到服务器的PST备份(因为它们容易受到来自客户端的干扰,从审计的angular度来看它们是无效的)。 为了解决这个问题,请看:
    • 交换日志
    • 在网关上捕获的托pipe归档解决scheme,如MessageLabs归档
    • 服务器端软件解决scheme,如Quest的档案pipe理器

  • 为了解决邮件限制导致用户问题的软解决scheme,您通常可以通过从“已发送邮件”文件夹中删除附件,甚至从收到的邮件中大量节省邮箱大小。 对于Outlook,只需打开“已发送邮件”文件夹,按照文件大小按照最大到最小进行组织,然后从列表顶部保存/删除附件。 几分钟这样做往往可以恢复一半的邮箱空间。 我通常为我们的用户维护一个指导,如果他们有配额限制的问题,我会邮寄给他们。 5分钟工作供用户自己解决问题。