度假审批制度的想法?

我的公司(现在有4个国家的100个人)过去曾经使用过许多度假批准scheme,从信任和自我pipe理(在最初的时候)到专门的电子邮件,签名的文件,Outlook插件共享文件夹,现在是一个带有审批表格+共享点工作stream程的共享点列表,这是非常笨拙的。

这是一个新的一年,我们正在寻找一个更好,更快,更强大的系统,这是最简单的。 我希望你们能提出一些build议。 我并不反对买东西,但预算很小,我们有专门的build设内部,而不是devise时间。

我们主要是一个MS商店 – outlook2003年和2007年,在我理想的世界中,我们将从一个前台表单提交开始,以便pipe理员可以跟踪原始请求,而不必担心在事件发生后人们摆弄分享列表等。

基本要求:

  1. 休假时间的简单forms提交,包括全天/半天的选项。
  2. 路由到直线经理,然后人力资源经理批准(可以从AD存储/挑选)
  3. 成功回复Outlook日历约会回到原始发件人并复制到公共文件夹,以便每个人都可以很容易地看到谁在特定的一天。
  4. 跟踪整个休假天数与假期的一些方法(不要太担心 – 我们可以编码)

以前什么对你有好处?

谢谢

更新:我认为我们现在将坚持与SharePoint的解决scheme,看看我们是否可以改善它。 尽pipe如此,仍然渴望听到更多的build议…

我想像一个简单的Sharepoint审批工作stream程可以很容易地处理这个问题。 甚至还有一个可以从头开始的审批工作stream程模板。 您可能需要烘烤日历约会等其他内容。

你有没有想过只使用两方会议要求?

有人只是给他们的经理发送一个名为“度假”的会议请求,或者他们想要的date/时间窗口,将其标记为繁忙,并使经理成为强制邀请。 如果经理“接受”,那么他们有一个审计跟踪,通过接受答复电子邮件被接受,时间已经在他们的日历上预订了。 如果他们否认或忽略,那么它本质上不被接受,并且请求者将不得不在时间之前移除“会议”。

这并不能直接解决你的全天跟踪问题,但是我敢打赌,假设你使用了时间类别,那么有人可能会采取一种快速的方法。