呼叫中心电子邮件处理

在我的组织中,我们有10个呼叫中心员工都使用同一个电子邮件地址(托pipe的Exchange服务)来回答问题并主动发送模板化的电子邮件。

pipe理不好说,有10个Outlook访问一个电子邮件帐户有时会导致问题。 例如,简单的电子邮件密码更改将导致帐户被locking,因为多次尝试使用旧密码。 所以我们必须确保所有的Outlook都closures,等等…更不用说每台Outlook机器同步25GB的电子邮件了。

我想知道其他组织/人员正在做什么来解决这个问题。

共享邮箱或(不寒而栗)启用邮件的公共文件夹。 任何通用的SMTP帐户,如销售,支持等,通常更好的是这样设置,以便多个用户可以访问他们,回应等。