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向内部用户发布文档的最佳平台是什么？

我的团队需要在内部发布文档。 目前，它遍布各地，这意味着我们经常不得不到处寻找东西。

我们想在一个地方发布一切。 阻止我们的主要原因是访问控制 – 维基已经不属于我们，我们不能这样做。

什么是发布文档的最佳工具，理想地符合这些要求：

  • networking前端 – 读者使用浏览器访问文档
  • 单个地方把文件
  • 由个人文档或文档集（文件夹，“网站”的分支，…）访问控制
  • 如果您无权访问文档，则看不到该页面/文档/文件夹的链接。
  • 无论是内置的编辑器或我的用户熟悉的东西（如Word）
  • 内置的版本控制将是很好的

另外，你能想到我应该指定的其他标准吗？

我使用http://www.dokuwiki.org/，因为它很容易设置，有很多function（我最喜欢的是“可下载的代码块”），允许使用ACL和使用.txt文件不取决于任何Office / Office版本，并且易于备份。

它包含了你所要求的一切，除了“如果你没有访问文档，你没有看到该页面/文档/文件夹的链接”

如果您现在使用的是单个.doc（x）文件，那么我认为完全值得转移到dokuwiki。

看看Alfresco Share 。

  • 它通过个人文档或文档集来访问控制，供用户或组使用。
  • 如果您无权访问文档，则看不到该页面/文档/文件夹的链接。
  • 它有一个内置的HTML编辑器
  • 它有版本控制
  • 你可以看到文件的在线预览，不需要下载。 这为打开PDF阅读器或办公软件节省了大量的时间。
  • 其他协作function，可以很容易启用/禁用：维基，日历，问题跟踪器，数据列表，博客，论坛。
  • 您的信息中心可让您查看最近的所有活动，例如最近上传了哪些活动。

Alfresco分享http://docs.alfresco.com/4.0/topic/com.alfresco.enterprise.doc/images/DocLibrary-Preview.png

它是免费和开源的（ 下载 ）。
如果您需要支持，您可以订阅企业客户 。

可能最好说出你正在使用的平台，但如果它是Windows Server，那么Windows Sharepoint Services几乎可以完成所有上述操作。 从微软下载也是免费的 。

有一个完整的付费版本（微软办公Sharepoint服务），但我们在这里使用WSS，它满足了我们所有的需求，我们有一个场景非常类似于你在上面详细说明，包括版本（具有完整的检查/检入function如果你使用的是微软办公软件），相当精细的权限控制和体面的维基。 我认为唯一不适合你的地方是'如果你没有访问文档，你没有看到该页面/文档/文件夹的链接'。

你可以在这里从微软下载。

它曾经有一个免费的版本，我不知道它是否仍然（名称下的opengoo）：
http://www.fengoffice.com/web/index.php
我认为它提供了你想要的一切。

我们使用Jive SBS （以前称为clearspace）满足我们所有的文档需求。 我相信它符合你的每一个要点。 其中的许可权非常强大。 如果您没有访问权限，则不会显示在search，供稿或任何地方。