目前，我们在邮件服务器（Win2k3上的MDaemon）上有一个通用的IMAP帐户，多个用户可以访问收到的邮件，然后通过他们各自的IMAP帐户发送出去。 但是这个通用账号已经变得如此之大，以致于对邮件服务器造成了影响。
在多个MS Outlook用户之间共享这种大型电子邮件数据存储的最佳方式是什么？ 是否有可能下载/存档所有文件的格式，可以通过Outlook共享访问？
当您尝试颠覆系统的functiondevise时会出现问题：在devisePOP和IMAP的时代，邮件帐户被分配给单个用户，并且该用户pipe理邮件。 共享一个帐户是一个权限和特权的混乱，并最终是一个性能问题，正如你现在发现的。 给每个人自己的邮箱，把所有的“共享”账户转发给他们，而不要保留一份副本，让每个用户用规则pipe理他们自己的邮件，直到文化变得足够多，用户的新个人邮箱成为事实上的标准方法联系他们。