自动回复邮件给公司以外的发件人

在这里使用Exchange 2003 / Outlook 2007。

如果有人向我们的地址发送电子邮件,例如[email protected],那么它应该发回一个自动回复邮件,说:“谢谢你的消息等…”

我可以弄清楚如何在Outlook中设置一个规则,这样这个自动回复邮件就会被触发。 但是,如何build立这样的公司才能得到它?

所以基本上我想我需要创build一个规则,其中“发件人不在全球通讯录”。 可能吗?

谢谢

以下这些可能会帮助您设置它

  1. 在Outlook的工具菜单上,单击“离开办公室助理”。
  2. 点击“发送Officew自动回复”
  3. 不要检查“仅在此时间范围内发送”,这将允许发送自动回复,直到您单击“不发送离开办公室自动回复”。
  4. 在外部我的组织选项卡上,选中“自动答复我的组织外的人”checkbox,然后键入自动答复消息。
  5. 在“我的组织机构外部”选项卡上,单击“仅限我的联系人”或“我的组织外的任何人”。 build议select“仅限我的联系人”,以防止自动回复发送给垃圾邮件发送者。

这是为了将电子邮件发送到一个或几个电子邮件地址,或者是用于发送到任何电子邮件地址的电子邮件,因为如果是将电子邮件发送到任何电子邮件地址,这听起来像个坏主意。 对于你来说,通过为每个收到的电子邮件生成一个自动回复,给邮件系统增加更多的负载,其次,它会快速地惹恼发送电子邮件给你的组织的人。

你最好的办法是在外部邮件中继交换之外设置它,完全脱离内部交换路由的循环。

如果你有一个备用服务器,这可以很容易地设置,并将为您提供比外部不在办公室更多的好处。