我刚刚开始在一个有大约200个用户的中小型build筑公司的IT部门工作。 我的一个职责是设置和configuration所有进入的新机器。
我想build议如何最好地pipe理随附软件的安装磁盘和许可证。 加上任何其他许可软件，如Autocad，Photoshop等，以及外围驱动程序磁盘，如打印机和扫描仪。
现在每台机器都关联在一起，并贴上一个资产ID。 所有资产ID都保存在电子表格中，包含适用的序列号，当前用户，保修信息和软件许可证。 物理磁盘然后被保存在一个文件柜中。 每个文件夹都标有资产标识号以及当前用户。
我的问题是，在我来到公司之前，系统并没有完全保持。 有大量的软件文件夹没有标记的资产ID。 大量丢失的软件文件夹（很可能是很多未标记的文件夹）。 名称不是资产ID的文件夹。 机器会切换到不同的用户，而不更新文件夹和电子表格。
我并不是说这种方法如果能够更好地实施和pipe理，就一定是坏的，但是如果我现在要花很多时间来修复这个系统的话。 我以为我会首先问社区如何pipe理这个过程，以防更容易，更有效的方式。
谢谢。
在之前的位置，我们使用了数据库和条形码的组合。 正在准备一台新机器时，贴上了条形码标签。 一个相应的标签被连接到一个坚硬的塑料信封，其中存储了该机器的任何手册和光盘。 然后将一个条目添加到数据库中，列出该机器用于哪个办公室和/或部门。
条形码是为更加自动化的数据库input系统而devise的（我离开的时候这个系统是未完成的），但是标签上也有人类可读的数字，这使得我们可以很容易地find特定机器的信封，因为它们是按顺序存储的。
由于大量不同的包装，附加软件有点难以处理。 一般来说，我们会将它存储在服务器机房的一个架子上，然后贴上与其相关的任何信息（如用户）的标签。 这可以通过使用编号系统和数据库得到改善，但由于某种原因，我们从来没有到达这个阶段。
我为一家类似规模的公司工作，我不能强调一个体面的资产pipe理系统的重要性 – 从长远来看，您将节省不可估量的时间。
一个好的系统将能够将程序推送到每个将定期进行硬件和软件审计的PC，并将其报告回中央pipe理控制台，以便捕获审计之间可能发生的任何更改。 它还可能允许您将许可证信息与已安装的软件标题关联，并在接近或超出您定义的许可条件时自动发出警报。
一个体面的系统可能会有其他额外的好东西（如帮助台设施），你可能会也可能不会select使用。 但是，我会警告你，虽然这样一个系统将是相当昂贵的。
我个人不得不这样做，没有最初的信息。 现在我警告你，如果沿着这条路走下去，那将是一个漫长的过程，需要你很长时间。 会有相当多的信息重新键入，但是一旦你完成了所有的设置，我保证它是非常宝贵的，并且会为你节省不可言喻的时间。
在备用桌面上设置Spiceworks （免费，广告支持），看看networking上实际安装了什么 – 它将清理Windows机器的软件和硬件，并提取一些密钥（MS Office），如果你需要检查重复使用相同的密钥进行安装。 根据我的经验，Excel电子表格从来不会保持最新，除非有人每个月都在进行审计。 将来，尝试购买所有软件的批量许可证密钥，而不是使用唯一密钥的实际物理盒。 保持所有的软件使用ISO或在大型缓慢的在线存储文件，所以你可以安装在networking上，并轻松search。 在networking上保留一个私人文件夹，其中包含与特定版本结合的所有相关证书，许可证密钥和许可证文件。