邮件服务器准则 – 如何最大限度地发送到远程收件箱

我的非营利性组织有一个Exchange服务器和一个ListManager服务器来处理向我们的成员发送的消息(大约800个电子邮件地址)和几个低stream量的讨论列表服务。

在传入方面,我们运行Postini来过滤所有传入的垃圾邮件,在本地使用一些Spamassassin来捕获Postini错过的其他垃圾邮件。

有一个问题,我们通过我们的ListManager安装发送的一些邮件被标记为垃圾邮件在Postini,而其他一些通过。 似乎没有韵律,也没有理由阻止哪一个,哪一个允许通过。 我的猜测是,我们正处于垃圾邮件的“门槛”,我们在电子邮件中使用的一些术语将其推到了边缘。 99%的电子邮件被服务器接受,但我怀疑有些服务正在悄悄地把这些信息扔出去,或放在垃圾邮件文件夹中。

所以我的问题是:什么是一些准则,以获得这些消息的最佳传递能力?

有关我们特定设置的一些事实:

  • 我们有2个内部服务器(一个Exchange,一个Listmanager),但是都使用相同的IP地址发送电子邮件。
  • 在我们的域中接收邮件的MXlogging以及大多数邮件以(通过[email protected])发送出去的是mx.mydomain.org。 这被设置为IP地址的PTR条目。
  • 我们的ListManager设置为使用[email protected]作为发件人地址,但是它使用Return-Path:[email protected]来追踪退回邮件。
  • 我们为我们的主要领域build立了SPF:

    v = spf1 ip4:72.XX234 / 30 a:lists.mydomain.org mx:mydomain.org mx:lists.mydomain.org?all

  • 我们在五十个垃圾邮件黑名单,我认为他们让我们阻止,因为我们在一个静态IP的Verizon,有些人阻止所有的VZ。

有什么我缺less的应该build立,以最大限度地提高我们的消息的可传递性? 我们可以和任何大白名单合作来帮助吗? 什么是“大”的邮寄者使用? 我有一些想法,但想与这里的专家核对。

预先感谢您的回复!

我不确定您是否发送群发电子邮件或运行讨论组。 我的build议大部分是批量发送电子邮件..

电子邮件递送是30%configuration和70%列表pipe理。

组态:

  • 使用SPF / DKIM / Goodmail(如果适用)/等
  • 确保您的反向DNS设置正确
  • 始终使用相同的IP地址
  • 始终如一地使用相同的地址

列表pipe理要复杂得多:

您需要从列表中删除旧地址。 这对营销人员来说是非常困难的,但这是你能做的最重要的事情。 更重要的是消息内容,SPF等等。也许不是反向DNS是最重要的部分。

特别为列表pipe理:

  • 获取hotmail / AOL / Yahoo /等反馈循环。 他们会将标记为垃圾邮件的人员发送给您,以便您可以将其从列表中删除。
  • 删除弹跳电子邮件地址
  • 跟踪每个用户的用户打开/点击率。 如果用户在60-90天内未通过电子邮件打开/点击,请将其从列表中删除。
    • 过去为了避免污染“A”列表,我将“旧”电子邮件地址分隔到不同的IP地址。
    • Hotmail(可能还有其他人)将旧的和未使用的电子邮件地址转换为垃圾邮件。 重复发送电子邮件是一个非常糟糕的主意。
  • 与您发送最多电子邮件的域名build立牢固的关系,或与您最多结束的垃圾邮件名单build立牢固的关系。 如果你和他们一起工作,并遵循最好的注册/取消订阅的做法,他们通常是相当有帮助的。
  • 让您的用户将您的地址添加到他们的地址簿。 许多电子邮件运营商将其用作白名单(hotmail,gmail等)
  • 尽一切可能摆脱黑名单。 你有他们的理由。 修复这个原因,你的大部分问题都会消失。

我会说10次中的9次,你最好把你的电子邮件外包给其他人。 pipe理这个过程适用于任何体面大小的清单是一项巨大的工作。

我在这个post上发布了以下答案。

你可能也想看看DKIM: http : //www.dkim.org/

Yesmail是一家邮件营销公司,负责处理很多这些问题。

其他的事情,你可以做的是

  • 在发送之前通过Spamassassin运行你的电子邮件,以确保它们不会得分太高。

  • 避免使用HTML

  • 避免url

  • 确保您的用户知道将您的出站电子邮件地址添加到地址簿或白名单,然后坚持使用该地址。

  • 与上述相关,尝试只有一个出站电子邮件地址的消息来自。

  • 确保您的邮件服务器的IP地址parsing回到其与其他邮件服务器交谈时声明的域名。

  • 如果可能,请使用TLS。

以上所有内容基本上都是垃圾邮件filter在评估邮件时所要查找的内容,因此您的最终目标是避免触发尽可能多的事件。