我的非营利性组织有一个Exchange服务器和一个ListManager服务器来处理向我们的成员发送的消息(大约800个电子邮件地址)和几个低stream量的讨论列表服务。
在传入方面,我们运行Postini来过滤所有传入的垃圾邮件,在本地使用一些Spamassassin来捕获Postini错过的其他垃圾邮件。
有一个问题,我们通过我们的ListManager安装发送的一些邮件被标记为垃圾邮件在Postini,而其他一些通过。 似乎没有韵律,也没有理由阻止哪一个,哪一个允许通过。 我的猜测是,我们正处于垃圾邮件的“门槛”,我们在电子邮件中使用的一些术语将其推到了边缘。 99%的电子邮件被服务器接受,但我怀疑有些服务正在悄悄地把这些信息扔出去,或放在垃圾邮件文件夹中。
所以我的问题是:什么是一些准则,以获得这些消息的最佳传递能力?
有关我们特定设置的一些事实:
我们为我们的主要领域build立了SPF:
v = spf1 ip4:72.XX234 / 30 a:lists.mydomain.org mx:mydomain.org mx:lists.mydomain.org?all
我们在五十个垃圾邮件黑名单,我认为他们让我们阻止,因为我们在一个静态IP的Verizon,有些人阻止所有的VZ。
有什么我缺less的应该build立,以最大限度地提高我们的消息的可传递性? 我们可以和任何大白名单合作来帮助吗? 什么是“大”的邮寄者使用? 我有一些想法,但想与这里的专家核对。
预先感谢您的回复!
我不确定您是否发送群发电子邮件或运行讨论组。 我的build议大部分是批量发送电子邮件..
电子邮件递送是30%configuration和70%列表pipe理。
组态:
列表pipe理要复杂得多:
您需要从列表中删除旧地址。 这对营销人员来说是非常困难的,但这是你能做的最重要的事情。 更重要的是消息内容,SPF等等。也许不是反向DNS是最重要的部分。
特别为列表pipe理:
我会说10次中的9次,你最好把你的电子邮件外包给其他人。 pipe理这个过程适用于任何体面大小的清单是一项巨大的工作。
我在这个post上发布了以下答案。
你可能也想看看DKIM: http : //www.dkim.org/
Yesmail是一家邮件营销公司,负责处理很多这些问题。
其他的事情,你可以做的是
在发送之前通过Spamassassin运行你的电子邮件,以确保它们不会得分太高。
避免使用HTML
避免url
确保您的用户知道将您的出站电子邮件地址添加到地址簿或白名单,然后坚持使用该地址。
与上述相关,尝试只有一个出站电子邮件地址的消息来自。
确保您的邮件服务器的IP地址parsing回到其与其他邮件服务器交谈时声明的域名。
如果可能,请使用TLS。
以上所有内容基本上都是垃圾邮件filter在评估邮件时所要查找的内容,因此您的最终目标是避免触发尽可能多的事件。