资产追踪：最佳实践

我们使用服务标签（主要是一个戴尔商店）来唯一标识我们的硬件。 这可以直接用作主机名，也可以将此资产标签映射到命名scheme（如 – ）。 AD中有很多字段也包含用于pipe理目的的服务标签。

对于需要跟踪的任何其他资产，我们通常使用制造商和序列号。

购买date，内存，磁盘空间，CPU，video卡和软件清单是我见过的最重要的属性。 除了购买date之外，这些都可以通过脚本，landesk，一些补丁pipe理应用程序等编程方式进行跟踪。

只有内部主机名和服务标签之间的映射是手动步骤。

我追踪了大约300个系统。

服务器和networking设备的跟踪大致相同，只是减去未使用的字段。

资产跟踪是一项非常专业的任务 – 您应该真正调查贵组织的专用资产跟踪工具。

具体解决您的问题，但：

什么是select普遍唯一的资产标签（即名称）的一个好的，系统的方法？

那么首先，“名称”通常是一个AWFUL资产标签。 不要使用名字。
同样，供应商的序列号通常是很差的资产标签（因为戴尔序列号不同于不同于IBM序列号的HP序列号…）

现在我们已经排除了，有一些选项：

• 最简单的系统是数字，从000001开始并从那里上升。
  很多公司使用这个系统。 它甚至有很多变化：
  • 站点中的站点ID和序列号（例如001-000001 ）
    如果您有独立的网站进行自己的采购/资产跟踪，这很好。
  • 购买年份和序列号（ 2012-00001 ）
    这使您可以快速跟踪资产的购买时间
  • 。 。 。 我相信你可以靠自己补足一些。
• GUID非常适合组成唯一的ID。 您可以将它们合并到资产标签中。
  （这几乎要求你使用条形码/二维条形码，并且使得手动读取标签变得更加困难，因为即使是ASCII标记GUID也是真的，真的很长时间才能读取！）

重要的是你提出了一个适合你的公司的scheme，logging下来并执行。

对于个人电脑，我们应该保持资产标签和主机名同步吗？

我个人的意见？ 没有。
就像我之前说过的，名字使AWFUL资产标签。 更重要的是资产标签制造可怕的名字 – 你宁愿有一个叫做onyx的服务器，或者叫做3F2504E0-4F89-11D3-9A0C-0305E82C3301 ？

这实际上是你和你的团队需要在内部回答的问题。 你当然可以让DHCP提交基于资产标签的主机名，或者制定一个策略，即所有的系统都configuration了资产标签作为主机名，但是我个人认为这样做有很多工作（并且有很多丑陋的主机名）好处（能够使用DNS扫描资产）。

良好的资产跟踪软件将允许您询问您的设备以查找其资产标签。 这给了您使用资产标签作为主机名类似的好处，但没有所有相关的丑陋。

哪些是跟踪每项资产最重要的方面？

您的问题（以及“我们的资产跟踪过程是怎样的”）的这一部分属于“太本地化”或“不具有build设性”的范畴 – 对我而言，这可能太多或太less，为你的环境。

资产标签（ID），位置，部门，供应商，（供应商）序列号，购买date和保修到期日是我个人的最低要求 – 我通过专用软件，电子表格或剪贴板上的纸张事业。

同样，好的资产跟踪软件将具有预定义的字段，并且可以让您了解您可能会关注的内容。