如何避免电子邮件内容过滤

我有一个通过电子邮件工作的在线工具。

有些电子邮件没有通过,我发现由于内容限制错误, “550 5.7.1”信息被拒绝 。

我发现的事情可能导致邮件被标记为怀疑包括:

  1. 连字号在域名中
  2. 连字符在发件人的名字

我没有发现更多的信息,但不幸的是这些都不是我的原因。

以下是示例电子邮件的内容:

Subject: Improved Employees Soft Skills Link From: Improved Employees ([email protected]) To: David Hilditch ([email protected]) Message: Hello David Hilditch, Your Improved Employees SoftSkills account has been created and is ready to use. Please send the following link to all job applicants to assess their soft skills: http://www.improvedemployees.com/soft-skills-test/?consultantid=10867 Thank you. Improved Employees ps You can also include the link above in job adverts to save you having to email each candidate. pps You'll find a PDF quick start guide attached. 

我正在尝试与Cloudmark联系,因为它们似乎是后端的那些将我的邮件标记为垃圾邮件的人,但我试图find一个资源来解释还可以对邮件做些什么以使其更有可能不会被标记为垃圾邮件。

我已经确定了以下几种可能性 – 是否有人知道其中哪些会有所作为,还有其他哪些可以降低我的电子邮件被标记为垃圾邮件的可能性?

  1. 使用我自己的电子邮件地址作为答复?
  2. 使用我自己的名字作为FROM NAME?
  3. 不要附上PDF(我认为这些是安全的?)
  4. 在电子邮件的底部添加我的名字?
  5. 包括一条关于他们为什么收到此电子邮件的消息?
  6. 包含“取消订阅”链接?
  7. 不要在参数化咨询中包含超链接。 (如果我必须这样做,这将是非常烦人的)
  8. 改变?consultantid = 10867到#10867?

任何帮助理解这个内容限制filter非常赞赏,因为这是我的售前渠道合法使用,并最终实际使用我的产品,我真的不需要头痛的电子邮件不到目的地。 (我创build了SPFlogging来将我的服务器标记为可信发件人)

如果你想生成一个示例邮件,你可以在下面的链接创build一个帐户,将发送上述电子邮件,包括附件:

http://improvedemployees.com/softskills/soft-skills-free-trial/

“内容限制”表明电子邮件内容中的某些内容是问题所在。

主要的嫌疑犯当然是文件附件。 build议您不要将这些附件作为附件发送,而是要在您的网站上提供一个到该文件的下载链接。

我们甚至有内部电子邮件的问题。 Outlook的垃圾邮件/networking钓鱼filter似乎随机丢弃超链接的邮件。 对于必须通过的自动消息,我们停止添加活动链接。 我们只是将正文包含在http :.