当我遇到这个好奇的东西时，我正在读这篇文章 ：
认为我夸大？ 只要问问摩根士丹利，直到00年代中期，他们用备份作为档案。 美国证券交易委员会要求他们提供一堆电子邮件，他们无法检索这些电子邮件导致1500万美元的罚款。 他们还拥有1400多个备份磁带，他们需要几个月的时间才能将电子邮件从电子发现请求中解脱出来，以满足Coleman Holdings 2005年一次重大诉讼的电子发现请求。（他们需要这个时间，因为他们通过存储数据备份软件，而不是归档软件）法官说：“档案search速度快，价格低廉，不需要花费数十万美元，也不需要花费数月时间。”（他显然从来没有试图从备份中取回电子邮件磁带）。他向陪审团发出了一个不利的推理指令，称这是摩根士丹利（Morgan Stanley）隐瞒电子邮件的一个策略，他们应该在判决中考虑这一点。 他们这样做了，摩根士丹利败诉，科尔曼控股被判赔偿15.7亿美元。
那么“归档软件”和“备份软件”之间有什么区别？为什么归档search既快速又便宜？ 法官是正确的，还是只是困惑？
档案通常是一个大容量存储系统（NAS，SAN，文件服务器），用于从电子邮件服务器，文件服务器，数据库等中的实时生产数据库中卸载较旧的项目。数据仍然存在且可访问，只是卸载到系统这可能会更慢，更less的利用。 它也可以保存已删除的项目，以便像您引用的文章那样进行仲裁。 SOX和HIPAA等法律要求保留一定的水平。
备份就是这样。 当最坏的情况发生时，它们是一个灾难恢复系统。 这可能与恢复意外删除的文件或损坏的邮箱一样简单。 当服务器死亡或build筑物烧毁时（如果您有适当的备份解决scheme），它也可以保存您的工作。
两者都涉及前瞻性思考，但由于不同的原因。 归档不是备份，备份不是一个很好的归档。 如果您在法律或医疗领域或任何需要归档的领域工作，有几种方法。 例如，电子邮件存档可以通过购买Exchange Enterprise CAL并创build存档数据库，通过最后3个版本的MS Exchange（也许是2007年）来实现。 因此，您可以将旧电子邮件项目卸载到辅助数据库，而不是归档到本地HDD。 仲裁搁置也可以设置，以保留在Exchange中的所有项目，包括那些删除。
我必须从备份中取回电子邮件，我保证它不便宜。 我收取了几千美元做全面扫描。 我会说磁带备份虽然有效，但已经过时了。 现在我部署的许多备份系统在两个位置都有一个复制的存储池。 关键系统有两个位置加上一个云存储供应商。