以最小的中断更改电子邮件地址格式

我所在组织中的所有电子邮件地址都是[email protected]格式。 当我们是一个小型组织时,这就开始了。

现在我们已经发展壮大了,需要使用一些更专业的东西,比如[email protected]

这个改变怎么能够以最小的中断来实现呢?

我们目前只使用smarteremail。

只能接受旧的和新的答复是一个解决scheme..我们让我们的收件人从旧的电子邮件地址?

任何build议,欢迎。 在这种情况下怎样才能交换帮助? 它可以configuration为自动发送使用不同的地址?

谢谢

我认为电子邮件地址格式的变化就像员工离职一样:只要有合理的业务需求,您就需要将他们的电子邮件发送到某个地方进行阅读和处理。

我的build议是将所有的用户迁移到给定date的新格式地址(确保他们使用From:Reply-To:标题中的新格式地址发送 ),并在交换日为[email protected]安装别名,指向[email protected]

之后,如果你真的想要“最小的中断”,那么你可以预期“老”地址将永远存在,但实际上你可以看到邮件服务器日志,并且在没有电子邮件到达给定的旧地址之后13个月),你可以考虑closures旧地址。

根据我的经验,完全摆脱“旧”地址是非常困难的。 您的新用户将只使用您的新格式,但您的旧用户将使用新格式发送,并且长时间同时接收。

我知道一些公司在邮件服务器上实现了一个自动回复脚本,popup邮件并添加了一些内容:“这个合作者的电子邮件地址已经改变了,你可以向[email protected]申请新的邮件地址”。 但是,这种方法有很多弱点,我不推荐它(例如,所有的机器人生成的邮件丢失)。

做好长期共存的准备。

回答你的第一个问题,似乎更一致地将所有用户同时切换到新格式(至less对于发送地址)

使用Exchange,您可以拥有任意数量的电子邮件地址。 您将设置一个作为主要地址,这就是所有电子邮件将会发送的地址。 其他电子邮件地址是完全有效的收到电子邮件。 就我而言,这对用户没有任何影响,也不需要从旧地址中“断绝”它们。 所有新电子邮件将与主地址一起发出,所有对旧地址的回复将像往常一样传递给用户。