你如何跟踪公司电脑?

我想知道每个人正在使用什么程序或系统来跟踪他们公司的电脑。 Spiceworks似乎完全矫枉过正,就像Joe在使用Laptop#45234一样简单

目前该公司有70台左右的电脑,没有总账,没有设备清单,有一半的电脑是不属于该领域的现场电脑。 就目前而言,只有在pipe理层的眼中,我可以强调它的重要性,才能赚到它的价值。

滚你自己的。 我最近在Excel中接pipe了一个小型(约350人)的库存跟踪系统。 什么样的恶梦! 我已经将现有的数据合并到一个自定义访问数据库来跟踪位置,configuration,安装的软件等。然后,我build立了PHB的Web前端,使用ADOdb查看库存。

您还需要购买或创build一些库存资产标签。 花点时间考虑编号scheme,因为您希望它在可预见的未来有用。

这些部分将很容易。 说服pipe理层为您的初始数据实施强制性清单更新将更具挑战性。

库存pipe理应与总账系统相结合。 根据您使用的GL,应该有一个库存模块。

但是,如果您说计算机库存是非资产或费用的,那么应该有一个跟踪计算机/软件问题的系统,并且应该有一个库存模块。

这一切都是关于成本效益以及您的电脑如何被重视。 我们可以整天提出具体的build议,但是你需要知道的是

  1. 你的预算,
  2. 你目前的系统,
  3. 整合的可能性,和
  4. 最终目标。

这更像是一个内部stream程,而不是一个你应该问问答网站的stream程 。 这只是不切断。 我从会计/审计背景讲话,而不是IT背景。

如果你有一个小公司,不需要一些复杂的系统,那么有一个IT员工保持一个Excel电子表格。

我和思科的其他几位同事正在着手构build一个开放源代码的cmdb工具,这个工具可以让你免费… 这是我们“回馈”的方式。

该项目正处于规划需要哪些function和function的初始阶段。 如果您有任何兴趣,我们希望得到您对软件应该提供的反馈。

请注意,尽pipe我们在思科工作,但它将是一个完全免费的工具,与思科系统公司无关。我们只是为了“好玩”:-)

我们使用RackTablespipe理系统的位置,硬件规格,保修信息,IP地址空间等等。 关于您可以填写和跟踪的数据types,这是相当可扩展的。 报告有点轻。

如果SpiceWorks是过度杀伤,这可能也是 – 但我想我会把它呢…

看看Open-AudIT 。 使用起来非常简单,您可以将用户与PC相关联。

警告 – 我是作者。

示例报告