将公用文件夹转换为共享邮箱

由于公司政策的变化,所有现有的公共文件夹(PF)必须逐步停用,以支持共享邮箱。 不幸的是,他们似乎没有任何程序或指导这个迁移,我也找不到网上很多。

我已经迁移了我们的一个公共文件夹,就像一个testing用例。 因为我们仍然使用Exchange 2003,所以我们不能像2007或2010年那样创build真正的共享邮箱(在Exchange Shell中使用New-Mailbox -Shared ... )。 相反,我只是在AD上创build了一个新帐户,并为其分配了一个邮箱。 然后,我将PF的权限设置为只读,以使其保持一致状态,并将整个文件夹复制到Outlook 2010中的本地PST,然后将文件夹复制到新邮箱。 权限和Folder Visible是为所有用户设置的,迁移是成功的。

虽然这有效,但整个程序对我来说是非常危险的,而且效率也不高。 我希望对自动化或至less简化stream程提出一些意见。

另外,我们不确定如何处理启用邮件的公用文件夹。 其中几个嵌套在其他PF,其中一些也是邮件启用。 保留文件夹结构是一个关键的要求,乍一看这似乎是不可能的。 我已经考虑为我们的邮件functionPF创build所有电子邮件地址的虚拟帐户,然后设置自动规则将邮件转发到新的共享邮箱的子文件夹,但是我对Exchange不太了解,以便知道这是否是偶数可能。

我们公共文件夹中的日历和联系人列表还有其他值得关注的地方。 我想我会被迫为我们每一个创build新的邮箱,然后为他们的日历和联系人项目设置共享权限,但是很高兴被certificate是错误的。

我知道这是一个老问题,但要将公共文件夹转换为邮箱,只需单击Outlook中的所有文件夹,单击顶级公用文件夹,然后将该文件夹导出到PST,确保已选中包含所有文件夹子文件夹。

然后一旦导出,您将导入到您设置的共享邮箱。

我知道这种策略更改的必要性,因为Office 365和Exchange 2013不支持公用文件夹(AFAIK)。 共享邮箱是可接受的备用解决scheme,在许多方面比公共文件夹效果更好(它已经启用了邮件function,例如,您可以设置入站规则,设置两个自动组织,如果您想要发送入站使用入站邮件规则传真到所述邮箱的特定文件夹)。

我不确定将公共文件夹转换为共享邮箱是个不错的主意。

您应该彻底逐步淘汰公共文件夹,或将其转换为SharePoint文件库以存储文档/项目。 已启用邮件的公用文件夹可以继续在SharePoint环境中运行。 与公共文件夹或任何其他替代scheme相比,SharePoint还提供了更好的控制和可pipe理性。

你可以下载免费的Sharepoint基金会,并使用它来实现这个目标。

使用共享邮箱,您将处理大量与权限相关的问题。

这里有一个关于如何将公共文件夹转换为SharePoint的指南,这里有一个截图的指南 ,我相信也有一些工具可以做到这一点。

微软公共文件夹上的“更新指南”也值得一读。