为200名员工制定一个新的服务器 – 约240个电子邮件帐户。
在内部，我正在与自己争论分配给每个用户磁盘配额的驱动器空间量，我只是在寻找build议。
一旦我决定了配额大小，它将定义存储解决scheme。 我已经从每个帐户4 GB（我感到慷慨）降低到500 Mb（在今天的年代有相当的限制）。事情是每个帐户4 GB，分配的存储空间不到1 TB单独。
有没有人按照“经验法则”或有这个想法？
提前致谢
这是一个“string的长度”的情况 – 这取决于邮件的数量和内容（所有小的简单文本消息，或者您的用户是否定期发送和接收大附件？）。
最好的办法是查看一个用户样本的最近的邮件模式，通过乘以一个小的因子来设置您的基本配额。
邮件配额的两条经验法则：
4Gb肯定是一个普遍的配额太多 – 我有超过18个月的价值在我们目前的系统上不到256Mb的邮件（我们保留旧的邮件服务器为归档目的，而不是迁移旧数据），我相信很多人除非您长时间存档邮件，否则需要比我less。 1Gb更为现实，但对于每个人来说，可能仍然是太多的基本配额。
除了考虑活邮件存储区的分配空间量外，请记住，您需要分配足够的资源来备份此数据。
如果你的用户在内部通过邮件发送大型对象（我曾经看到有人在公司地址簿中向每个人发送了10M的Mb，即使只有less数人真的需要这些文档），这可能会导致长时间的大邮箱，至less应该考虑鼓励他们使用更专用的文档共享系统 – 这可能更容易pipe理规模明智，可以允许有用的东西，如修订/签字控制和其他工作stream程助手，并可能更容易备份的方式，使恢复单个文件较less的工作。
我发现这完全取决于你的机构。 如果你有一个可以指导政策和培训的环境，那么有一个2到3个字母的邮箱是非常慷慨的。 您需要保留用户的权限，让他们备份旧邮件并将其离线存档到存储区域，以便进行定期备份。
使其更大，在某些情况下，您将拥有开始使用邮件服务器作为存储所有文档的方式的用户，例如便捷的磁盘存储云。
如果你没有能力说“这是怎么回事”，那么你将拥有pipe理员和超越你的人，他们要求XYZ以他们想要的方式工作，而不pipe是否可能会滥用它。
你现在有邮件系统吗？ 用户目前使用什么？ 目前的统计数据是什么？ 这应该构成你的估计的基础。
通常情况下，如果你设置了一个很大的限制，也许…你会有一个很小的百分比滥用它，并将尽可能爬高，而大多数将只使用该空间的一小部分。
我会看看你目前的使用模式，看看你能否从中得到一个粗略的估计。 否则，获得一个TB的存储空间（如果电子邮件是一个重要的function，一个好的备份系统和一个TB的存储成本并不多，甚至添加RAID）。
最后看看你的数据保留要求。 你不说这是什么机构，但根据现场情况，可能有法律规定必须保留什么和多长时间。 您还需要将其纳入备份和存储策略中。
那么好几家大公司（包括我现在和以前的雇主）都会把雇员的雇员限制在100兆，理论上如果配额低，用户会更积极地存档或删除他们不需要的东西。
当然，如果你需要处理很多或者大的附件，这是一个不好的解决scheme。
我亲自清理我的邮箱相当频繁，很less，如果有的话，接近极限强加。 但是，对于大容量邮件列表，您可以在一周之内轻松实现。
你真的需要看目前的使用情况，看看是否有一个合理的理由去configuration一个大的配额，在我看来。
确保你知道什么（如果有的话）数据保留条例也围绕着你的工作。
我去的第一所大学的另一个select是configuration我们的networking空间。 我们可以使用这500兆存储，电子邮件，任务，或我们的网站。 但这只是一个配额。
根据该代理机构如何使用电子邮件，您可能会发现variables太多，无法locking每个人的大小。 在我目前的位置，我们有设法保持他们的邮箱less于100MB的用户。 还有其他人不能切实保持他们的裁剪小于2GB +。 由于用户数量较less，目前大约有25个电子邮件帐户，所以我相当容易。 我所做的是在过去一年中监控他们的邮箱大小，并将其作为设置个人限制的指导原则。 不是一个理想的解决scheme，而是一个适用于我们的解决scheme，因为它可以防止用户对他们的家务松懈
向上4GB。 电子邮件是不是什么修剪这些天 – 我的电子邮件文件夹可以追溯到几年，我经常使用全文searchfind的东西。 在这个完全荒谬的低成本的一天结束的时候，我们不谈任何重要的事情。