需要帮助为小型企业build立用户和计算机pipe理

我为一个小型企业工作,目前有4台电脑,其他人都使用笔记本电脑(约10人)。 我们有些人使用Mac,但绝大多数人使用的是Windows 8。

我们目前正在扩张,并且将要再雇用另外40个承包商,他们每个都需要自己的笔记本电脑。 他们都将需要Windows,Office,趋势科技防病毒订阅和Office 365 $ 8邮件用户订阅(我们使用Office 365作为我们的邮件)

这里是每个人当前成本的简要说明

  • 笔记本电脑 – 约500美元
  • 笔记本电脑配件(包,鼠标等) – 约90美元
  • Windows 8 – $ 0(随笔记本电脑)
  • Office 2013家庭和企业 – $ 278
  • 趋势科技许可证 – $ 25(我们以6个群集购买)
  • Office 365电子邮件帐户 – 每月$ 8

当然,一旦有人离开,笔记本电脑和许可证可以被取回,因此replace人员是有效的。

有些用户偶尔也需要Visio和其他一些工具(比如我和我的直接老板都有Visual Studio)

不幸的是事情变得很难pipe理。 在一台新的笔记本电脑上安装所有东西是一件很麻烦的事,如果我们忘记了某个承包商(比如Visio)的东西,那么我们必须手动出去现场交给他们,或者如果它是一个可下载的(通常是免费的)应用程序,通过电话进行安装。

支持和pipe理所有这些笔记本电脑是一团糟。

我的任务是提出一个解决scheme,但因为我不是一个IT人员(我是程序员),所以我可能做了一些错误的事情。

无论如何,这里是我提议的概述。 请记住,我们没有域控制器(我的老板不想花钱在服务器或任何MS服务器产品上),我们没有兴趣设置任何东西的Linux服务器。

我目前的想法是从戴尔这样的公司批量购买笔记本电脑,在那里我们可以让他们便宜,然后为Windows 7 Pro购买约50台机器的微软开放许可证。 创build一个基本的图像(其中包含基本的操作系统,办公室和Intune客户端)后,我计划所有的机器。 我正在考虑推荐Office 365用于我们的办公室许可,但Office 2013批量许可也可以。

然后,我们使用Microsoft Intune来pipe理所有机器,以便软件安装可以轻松远程完成,而且我们可以执行像Windows更新和病毒扫描实际发生的事情。

我想我最大的问题是许可证pipe理。 什么是确保所有东西都获得正确授权的最佳方法,并且我们拥有一个适当的,安全的(pipe理员)产品密钥列表? Office 365的好处在于通过在线界面提供高质量的许可证pipe理。

我在做一些根本错误的事情吗? 我会遇到很大的问题吗? 有没有我没有考虑过的事情? 我不是系统pipe理员,这是我承担的第一个这样的项目。

另外,我应该向业务build议什么时候才能获得适当的域名设置,特别是因为我们几乎总是使用笔记本电脑(绝大多数员工几乎都是在现场的各种客户端)?

有没有什么上帝的方式来省钱,并使组织更容易? 即使使用我提出的这个现有系统,也意味着我们必须分别pipe理Windows,Office 357和趋势科技的许可证。 而且我必须在某处手动存储产品密钥。

有一种简单的方法来简化这一切吗?