CEO需要两个Exchange邮箱

我们的首席执行官已经要求他的个人电子邮件的第二个邮箱 他的主要邮箱是他的助手可见的,但他属于一个外部组织,只要他能看到其成员之间的电子邮件。 他还希望第二个邮箱与我们的公司域(即不是Gmail帐户)相关联。 当然,他也有一个黑莓,他想​​阅读邮件发送到这两个邮箱。

到目前为止,我的解决scheme是使用自己的邮箱创build第二个AD帐户。 我授予“代理发送”权限(不是代表发送)到他的主AD帐户。 我还给他的主帐户完全访问第二个邮箱,并将第二个邮箱添加到他的Outlookconfiguration文件中作为附加邮箱,并使“发件人”字段可见。

还有两个问题:

  1. 他的第二个邮箱已经在Outlook GAL中可见,供他在From字段中使用,这会给内部用户造成混乱。
  2. 从第二个邮箱发送的任何邮件都存储在主帐户的已发送文件夹中。 他的助理可以看到已发邮件,这样线程就失去了隐私。

我已经为所有内部用户的第二个邮箱设置了传递限制,所以至less他们会在无意中将邮件发送到他的第二个邮箱(他们的名称相同)时收到邮件。 我没有看到一个规则,允许我转移存储在主帐户的已发送文件夹中的邮件。

所以它看起来严峻,我甚至没有解决BESconfiguration。 创build备用configuration文件是可能的,但不知道如何提醒用户他在第二个邮箱中有邮件。 OWA是另一种可能性,但又不知道如何提醒用户使用OWA检查辅助邮箱。

如果有人有任何有用的build议,我会很高兴听到他们。

对我来说,听起来就像最好的情况是让首席执行官开始Outlook的第二个实例,只有一个MAPIconfiguration文件,只有他的个人帐户configuration。 至less在Outlook 2007中,不受支持的ExtraOutlook实用程序(在此博客文章中描述)将允许您同时运行带有不同MAPIconfiguration文件的两个不同Outlook实例。

一旦你已经configuration了“个人”MAPIconfiguration文件,你可以隐藏帐户从GAL。 这应该解决你的第一个问题。 由于首席执行官将从连接到个人邮箱的Outlook实例发送个人电子邮件,所以这些项目应该在适当的“已发送邮件”文件夹中结束,这将解决您的第二个问题。

使用Outlook 2010和Exchange 2003或更高版本,有一个简单的解决scheme。

  • 创build第二个AD帐户电子邮件,隐藏交stream,授予第一个帐户全额烫发。 note注意如果您的EX服务器是2010,请小心授予完整邮箱访问权限,因为自动映射可能会将其显示给任何可以完全访问ceo的人员。 我以前从未testing过这个部分,因为我很吝啬授予超出绝对必要的权利,甚至没有使用过几次。

    • 在其计算机上的Outlook 2010客户端中使用LegacyExchangeDN设置用户名的隐藏邮箱,而不是正常的用户名。 (隐藏的用户不会解决到GAB没有遗产)

如果您需要帮助,请随意轻弹我的电子邮件。 顺便说一句,为了正确的价格,我会招待工作机会。

干杯,Steve @ Strigle。 RG


以下是我查找传统名称的一些Powershell …

Add-Type -AssemblyName System.DirectoryServices.AccountManagement $ ct = [System.DirectoryServices.AccountManagement.ContextType] :: Domain $ user = [System.DirectoryServices.AccountManagement.UserPrincipal] :: FindByIdentity($ ct,“____ namehere____”)$ user .GetUnderlyingObject()。的legacyExchangeDN

这很麻烦,但我认为你最好的select是你所描述的第二个想法:用备用configuration文件设置他,他可以看一个或另一个邮箱,但不能同时看。

然后,由于您仍然在Ex2003上,当邮件到达他的“外部”邮箱时,使用Event Sink来通知他的“真实”帐户。 (当然,扔掉“事件接收器”这个词很容易,如果我必须设置一个,我将会丢失。)

或者,也许你可以说服他依靠他的黑莓手机告诉他,当他有外部帐户新邮件?

如果这是2007年或更好的交换,我会使用广告有效和传输规则,只允许访问首席执行官,只是添加另一个别名。 我知道你可以在2003年使用RMS,但是我不知道你是否可以像2007+那样自动应用它。