包括电子邮件,即时消息,configuration等在文件或笔记

我工作的店铺相当悠闲。 我们在文档踢,只是因为历史上我们一直非常糟糕。 我们在面对面的会议上做了很多头脑风暴,除了电子邮件以外,还通过即时通讯进行了大量的沟通。

虽然我通常对于文档和保存丰富的实验笔记非常好,但是我只是完成了一个主机的构build,并花费了数小时search我的工作站上的即时消息,电子邮件,文件等,以提取我在实验笔记中错过的任何内容,这为内部文件形成了大量的依据。

有没有人有任何想法,除了手动保存到项目目录,pipe理各种数据源(特别是电子邮件和即时消息),并在项目基础上跟踪他们吗? 理想情况下,我想要一个简单的方法将电子邮件,IM日志等的副本放到我的工作站上的特定于项目的目录中,然后只需将cron作业与共享文件夹同步即可。 这不是真正的更高级的候选人,因为大部分数据将是configuration,代码等的副本。

这里有很大的限制:

  1. 电子邮件是通过一个集中的Zimbra安装,所以没有什么可以发生在服务器端。
  2. 我的工作站是Linux。

除了写Pidgin和Thunderbird插件,让我标记聊天和电子邮件属于一个项目,然后将它们复制到适当的地方…任何想法? build议?

谢谢,杰森

我没有看到任何你想要的东西。 我们有一个系统文档的内部维基。 每当我们做了新的或不同的事情,我们都会更新wiki。 我试图保存电子邮件线程和im日志文件的东西,但我觉得最好是提取线程中的核心信息到维基页面。 它有助于减less噪音,通常最终会创build一个更有用的文档。 这确实需要时间。 但是,随着时间的推移,您将花费相同的时间search即时消息和电子邮件。

我会说,一个维基百科或一个CMS将是你想要做的最好的select。 如果你的人愿意复制/转录成一个文档,我会推荐使用Wiki,如果他们愿意只是“放置”他们的信息logging,那么CMS就是这样。

有许多“No-SQL”数据库解决scheme即将出现,似乎要解决这个问题。 CouchDB就是一个例子,我可以从头顶上拿出来。 (在你喜欢的search引擎中input“couchdb vs”,看看自动完成的内容可以给你其他人。)

另一方面,很难让人们使用它。 这听起来像是企图改变公司的文化,使之更加严谨。 无论如何,都会有摩擦。 有了这样的说法,即使不完美并且开始使用它,而不是委托他们希望实现的理想解决scheme的委员会,也最好能够find适合的地方。 (另外,谁会logging这些会议?!)

-Waldo