如何configuration电子邮件服务器以发送大量交易电子邮件

我的组织目前正在将电子邮件外包给SMTP服务提供商。 我们正在考虑将这些内容带回家,以便发送我们自己的电子邮件。

我们每天发送关于订单确认和装运通知的约5k交易电子邮件。 这种量和这些电子邮件的重要性意味着我们需要确保我们的邮件服务器尽可能configuration,以避免电子邮件看起来像垃圾邮件。

我们发送的电子邮件往往是相似的,因为他们是模板的订单确认,所以风险是电子邮件被归类为垃圾邮件,我们被阻止或我们的电子邮件反弹。

通过外包电子邮件提供商,我们获得了良好的交付能力,但如果我们自己做,我们担心电子邮件将无法交付。

我们迄今为止的想法包括:

  • 正确设置反向DNS
  • 设置SPFlogging
  • 域密钥(不知道这是否容易或困难)

build立一个可以发送本卷电子邮件并避免被分类为垃圾邮件的邮件服务器的提示和最佳做法是什么?

考虑注册dnswl.org。 还有一些开放的服务将validation您的configuration。

  • 绝对得到正确的rDNS,并为主机使用一个子域名。 例如。 mail.example.com不是example.com。 确保您有一个正确的静态IP地址,这个IP地址没有与spamhaus.org一起列出。 避免在DNS名称中使用您的IP地址的任何部分。
  • 将软件中configuration的邮件服务器名称与DNS名称匹配。
  • 请设置所需的邮寄主pipe和滥用电子邮件地址。
  • 确保发件人地址的标注至less对目标服务器有效。
  • 考虑实施反弹地址标记validation(BATV)以允许validation反弹通知。
  • 绝对做正确的SPF。 当垃圾邮件发送者使用它时,它将有助于防止垃圾邮件发送者使用您的地址。 也为服务器做SPF。 请打开http://www.openspf.org/查看常见问题解答。
  • DKIM将validation可能对您有用的签名内容。 它对垃圾邮件分数没有太大的影响。 我发现很多现有的签名者都破坏了实现。
  • 为电子邮件发送和接收设置适当的策略。 尽可能多地在服务器中实施,以限制收到的电子邮件。
  • 将您中继的服务器限制在需要发送电子邮件的局域网内。 只接受电子邮件为您的域名。

我有一个关于运行电子邮件服务器和其他一些评论的post。 由于一些合法的海报发送电子邮件,看起来非常像垃圾邮件,因为电子邮件执行不当,所以有点咆哮。

编辑:通常像smtpmailwww服务有服务相关的名称(子域)。 在某些情况下,这些会有数字后缀,如smtp2www1 。 这使得简单地在不同服务器上提供服务变得简单。 服务器通常有自己的主机名(子域),它们与其提供的服务无关。 现在这个域可以用于networkingstream量,但是通常会立即被redirect到web子域。

我假设这些电子邮件是根据订单信息,状态等在许多不同领域的许多不同的收件人,是正确的吗? 那么对于任何给定的外部域名,你可能只发送这5000个电子邮件中的几个? 如果是这样,那么你应该没事。 仅仅因为你发送大量的电子邮件不会使你更容易被标记为垃圾邮件发送者,那么一家公司每天只发送几十封电子邮件。 Amazon.com每天发送数十万个与订单相关的电子邮件。 拥有成千上万名雇员的公司每天都会发送数十万封电子邮件。 IBM,微软,通用汽车和沃尔玛都是每天发送数十万封电子邮件的公司的例子。

如果你按照普遍接受的“规则”发送电子邮件,例如确保你的服务器不是开放中继,有效的rDNS和SPFlogging等等,你会没事的。

SPF和DKIM不会减less被标记为垃圾邮件的可能性,因为它们只是表明您有权为给定域发送邮件(即使垃圾邮件发送者使用SPF和DKIM)。

反向DNS是主要的,也是正确的让你的服务器HELO,并确保你是从一个“适当的”静态IP地址发送不在任何列出的事情,如住宅/dynamicIP块。

当然,要确保你不留任何RBL是最重要的事情,但如果你只是发送运输/订单通知,你不应该有任何问题的邮件被主动提供。

请注意,GoDaddy.com为其虚拟专用服务器(ip-XXX-XXX-XXX-XXX-secureserver.net)提供虚假rDNS条目,该条目通常被标记为垃圾邮件生成types的地址。 GoDaddy 不会改变这个(我问了几次,指出他们的方法中的缺陷)。 所以,大拇指朝下使用GoDaddy托pipe和电子邮件服务器。

电子邮件传送处理是维护密集型 第一个select是使用外部SMTP中继服务提供商(像这样 ,如果你想维护内部的SMTP服务器,你可以采取这个电子邮件服务器testing并实施给定的build议。