有一个特定的Excel文件被我公司的许多员工使用。 它是从Excel 2003和2007中编辑的，打开“共享”function以允许一次写入多个作者。
这个文件在一些基本的格式上有几页数据，过去大概是6MB，这对于其内容来说似乎是合理的。 但经过几个星期的编辑，文件增长到10，然后20 MB，并最终猛增到超过150 MB，即使它仍然有大约相同数量的数据。 现在需要5-10分钟才能打开，而且要花费很多时间来保存它。
第一次发生这种情况时，我将每张表的内容复制到一个新的空白工作簿中，并保存了新的工作簿; 这使它回落到6MB左右。 现在，它又炸了起来。
工作簿使用“数据validation”function将某些列中的值限制为几个命名范围的内容。 将所有数据复制到一个新的工作簿意味着重新设置所有的数据validation，这是一个痛苦，而不是我们每个月想要做的事情。
作为故障排除步骤，我尝试以“XML Spreadsheet 2003”格式保存文件，希望能够深入了解存储的内容。 果然，档案几乎是一场演出，几乎所有的1000万行都是这样的：
<NamedCell ss:Name="Z_21D5114F_E50C_46AC_AA4F_C3FF540C717F_.wvu.FilterData"/> <NamedCell ss:Name="Z_1EE2BA5E_3011_4F9A_8ACD_E58835250FC4_.wvu.FilterData"/> <NamedCell ss:Name="Z_1E3BDCEA_6A72_4ECC_BF4F_7B03CC66181E_.wvu.FilterData"/> 我已经看到一些VBScripts联机pipe理和枚举隐藏在Excel的内置界面中的命名单元格，但我不知道他们将如何处理我的1000万个命名单元格。 但是，我真正需要的是了解这种情况继续发生的原因。 什么行动在Excel中可能造成这种情况？
更新：
这是我尝试的一个实验，提供了更多的细节：
所以，这似乎是一个'03特定的问题，以'03格式保存文件立即重新创build了一堆明显不在'07文件中的垃圾。
跟我说：Excel不是数据库。
你遇到了软件的devise限制：它只有很多的存储交易数据的能力，所以当多个人写信给它的时候，它必须存储一个frickton信息以便协调。 你有这么多的数据，交易副本是巨大的。
微软假设（正确），如果你有这么多的数据，它存储在一个数据库，而你只是使用Excel作为前端。
如果你要这样工作，至less应该敲一个Access数据库。 它会为你节省一个头痛的世界，因为它意味着像那样工作而Excel不是。
@Josh：是的，它绝对是漏水的。 当你分享一个文件，它必须跟踪每个用户所做的修改…我将这个称为“交易数据”，但你可以把它想成历史。 由于没有“官方”版本，所以它始终保持跟踪变化，并且文件在一家甜甜圈店中比Kirstie Alley更快地膨胀起来。
这是devise。 有人可能会告诉你如何使其停止，但最好的解决办法就是不要使用Excel来持续维护数据。 这不是真正的devise。
我同情你的问题，但是向上级解释问题并制定新的程序是一个更好的解决办法，而不是试图延长不幸的黑客行为。
@Josh：如果您只想缩小一次，暂时复制所有数据，并将其粘贴到新的电子表格中。 这将杀死所有的元数据，保证（确保你不select整个表格，但只有数据的部分）但这是一个临时的解决scheme充其量。
看起来像是遇到了自定义视图问题。 看到：
如何删除_＃wvu＃FilterData的东西？
http://www.tech-archive.net/Archive/Excel/microsoft.public.excel/2006-12/msg00704.html
如何禁用自定义视图？ （滚动）
http://www.eggheadcafe.com/software/aspnet/30197438/how-do-i-disable-custom-v.aspx
为了快速临时解决问题，您可以closures共享并保存文件，看是否会丢弃额外的行李吗？ 为了更好的解决scheme，你需要把它变成一个数据库。 如果您没有时间和专业知识来创build数据库，您是否看过Google的电子表格？ 他们只是重写它，以更好的多用户同时编辑。
您也可能想要从“文件”菜单中查看“另存为…”。
Excel以及Word和其他Office成员可以将文件中的撤消历史logging保存一段时间。
所以，做一个“另存为…”，select一个新的文件名，然后比较两个文件的大小。 如果新的缩小了，就像我所期望的那样，把它移回原来的那个，然后继续你的快乐。
其他评论者是正确的，但是，当他们指出，Excel 不是一个数据库。 是的，它可以像一个一样工作，并且对于小数据集来说是很好的。 但是对于你所描述的，你需要迁移到一个新的解决scheme。
附加信息：
任何计算，所有格式化以及其他任何types的“使其执行此操作”都会增加存储开销。 如果这些types的东西与工作簿相关联，则1 MB表格将快速增长到100 MB。
尝试这个
这是否解决了这个问题？