如果用户试图安排在“远”未来的会议,“远”“未来”似乎意味着“未来七周或更长时间”,则不存在现有会议,并且资源(至less)频繁并不总是)在会议创build窗口中显示带有黑色阴影的“无信息”指示符,但如果从Outlook主窗口查看实际日历,则显示正常。
这是预期的行为? 如果是这样,有什么办法可以延长Exchange / Outlook的外观吗?
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好的,很多人都说这是Outlook控制的,或者说这是Outlook的一个function。 我的具体问题是我有一个会议室作为自动接受会议的资源,而且它的未来数据非常有限。 没有人以该用户身份login(debugging除外)。
那么,Outlook是否控制Exchange的忙/闲发布范围,或者Outlook是否实际计算忙/闲时间并将该数据上传到Exchange服务器? 如果是前者,我应该能够以这些用户身份login,并设置忙/闲跨度一次,并且没问题。 如果是后者,我必须每隔一段时间以资源用户身份login以更新数据。 考虑到没有人login这些账户已经有好几个月了,这将引起Exchange如何甚至几周的这种数据的问题。 无论如何,如果是后者,有没有一种已知的方式来自动更新数据?
默认情况下是发布忙/闲数据,类似于将来的1个月。 您只需要更改Outlook中的设置。 如果您在AD设置中,使用GPO最容易。
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Outlook控制发布忙/闲数据。 如果您有资源,则可以使用Outlooklogin到资源(使用pipe理员帐户,为资源创buildconfiguration文件,然后login到该configuration文件); 或设置一个GPO,这将影响整个域,包括资源(没有资源需要Outlooklogin)。
发布Free \ Busy数据是Outlook的function,而不是Exchange。 在Outlook 2003和2007中,默认值都是2个月。
这通常是一个Outlook设置,而不是Exchange,这是关于每个用户发布到服务器的忙/闲信息。 你没有提到你正在使用哪个版本的Outlook,所以我会采取一些猜测。
Outlook 2003或2007,转到工具 – >选项 – >日历选项(button) – >忙/闲选项(button) ,你现在应该看到“发布[ x ]月日历忙/闲信息在服务器上” 。 (我的公司默认设置为6个月)
当您部署Office(或创build公司安装软件包)时,这是您可以在Office自定义安装向导/自定义工具( 2003 CIW , 2007年10月 )中设置的设置之一。
这也看起来像是没有“附近”的预定会议,Outlook也显示“无信息”。 我猜Outlook和/或Exchange并没有真正发布“忙/闲”信息,而只是“忙”信息,这样“长时间免费”和“无信息”之间没有区别。
无论如何,我星期天在凌晨4点安排每周一次的会议,似乎也解决了这个问题。