Exchange 2003 – 保留用户的邮箱,但禁用帐户,并防止新的电子邮件

只是想知道你对此有何看法…用户已经离开公司,但将来可能会返回。 我想禁用他的AD帐户,存档他所有的电子邮件,保留他的邮箱,并防止发送新的电子邮件给他。 这样做的“最佳实践”方法是什么? 请提前指教和感谢。

我会做什么:

  1. 重置AD密码
  2. 更改SMTP地址 – 如果新电子邮件发送到他/她以前的地址,则导致NDR
  3. 以他/她的身份login并存档电子邮件
  4. 禁用AD帐户
  5. 隐藏来自GAL的地址

Exchange 2003用于自动退回发送到AD帐户处于禁用状态的邮箱的电子邮件。 这稍后通过修补程序更改。 根据Exchange修补程序的最新情况,您的设置可能会有所不同。

这是一个处理Exchange 2003和禁用用户帐户的博客文章,它很好地说明了这些问题,包括为那些安装了行为更改修补程序的用户提供的一些解决方法。

你有一套非常具体的要求和一个符合要求的程序。 完善。

听起来是一个很好的解决scheme。 我们通常做类似的事情,虽然我们不改变SMTP地址。 如果有人在离开后可能收到与工作相关的电子邮件,我们会将其他人的新密码交给该帐户,并让他们监控。 在某些情况下,我们设置了一个外出的信息,让人们知道这个人已经离开了公司。