Exchange 2010,即使Outlook或会话已closures,也会发送自动响应

我有一个专门接收就业申请的电子邮件帐户,人力资源部门希望通过问候和隐私声明等方式向申请人发送自动回复。

  • 我无法设置规则,因为只有当会话启动并打开Outlook时才能使用该规则
  • 我无法设置自动回复,因为它会自动在回复主题中添加“离开办公室”
  • 我find了第三方软件来完成这项工作,但是这将是我的第二select($$$)

在交换服务器中是否有内置function,或者一个免费的第三方软件,一旦收到消息并且前景和会话closures,我就可以发送自动回复(没有“离开办公室”消息)?

创build规则时,可以创build客户端服务器端


在服务器上

您需要在Exchange中启用“ 允许自动回复”选项才能使其工作。

打开“Exchangepipe理控制台”,展开“组织configuration” – >“集线器传输”。 在右侧窗格中,select“远程域”选项卡。

右键单击“默认”,然后select“属性”。

在“常规”选项卡上,您可以设置允许哪种types的“外出”邮件发送出去。 默认情况下,只允许外部OOF消息。 您可以更改该选项以允许由Outlook 2003和以前创build的OOF邮件。

在名为“作为日记报告附件发送的原始邮件格式”(Exchange 2007)或“邮件格式”(Exchange 2010)的选项卡上,可以启用或禁用自动回复/转发。


创build规则

在Outlook中,转到“规则和警报” – >“新规则” – >“从空白规则开始”。

select“到达时检查邮件” – >下一步 – >select“我的名字在收件人或抄送框中” – >下一步 – >select“使用特定消息进行服务器回复”。

不要select一个模板,因为这将创build一个客户端规则。 相反,您必须select一个特定的消息。

或者,您可以通过login(作为HR电子邮件帐户)创build规则到Outlook Web Access。 根据定义,在OWA中创build的所有规则都必须是服务器端规则。