Exchange 2013 – 公用文件夹自动回复“无回复”地址

我已经在很大程度上实现了我所需要的,但是由于我实现它的方式,我发现某些电子邮件服务器拒绝接受我们的信息。

我们在Exchange 2013中有一个启用邮件的公用文件夹来接收某些查询。 我们希望通过电子邮件发送人回复“我们已收到您的邮件,我们会在适当的时候处理”等等。

所以我的公共文件夹是查询,并接受发送到[email protected]的电子邮件。 我已经使用Outlook中的文件夹助理来设置发送自动回复的回复模板。

另外,我还将一个新的电子邮件地址[email protected]添加到公共文件夹,并将其设置为默认回复地址。

另外,某些用户对公用文件夹具有SendAs权限,因此他们可以发出回复,而不显示自己的直接电子邮件地址。

除了我们从某些电子邮件地址被拒绝,所有工作都正常,我99%确定这是因为他们的SMTP服务器正在进行一些高级的反垃圾邮件检查,并确定noreply.mydomain.com是无效的(事实上并非如此) 。

什么是最好的方法呢? 我可以创build一些虚拟的MXlogging吗? 如果是的话,我应该在哪里指出呢?

有没有办法在Exchange中设置autoreply来自不同的地址? 这样我可以build立一个发行组[email protected](没有成员),并从那里发送回复。

另一种方法是通过我们的ISP的智能主机尝试将出站电子邮件路由到有问题的地址,但似乎创build发送连接器时,我只能指定一个域作为地址空间,而不是一个单独的地址。

你的问题围绕接收端做SPF或DMARC或两者兼而有之。

我在你的实例中看到了几个选项:

  1. 只需一个电子邮件地址就可以接收和自动回复。 设置一个规则,说:“如果我收到一封电子邮件与”RE:“在主题行删除电子邮件。 – 这将丢弃任何传入的回复(假设用户不更改主题行)。 内部用户不会使用SEND AS,而是他们会进入公共文件夹并回复自己的任何查询….因此,与外部方对应,因为他们自己在这个查询前进。
  2. 使用适当的SPF和DMARClogging在外部DNS中设置“noreply.mydomain.com”域。 您将不需要MXlogging,因为您将不会收到该域的邮件。 现在你可以很好了,并设置一个指向你的Exchange服务器的MXlogging,然后在Exchange服务器中设置该域,允许他们回复,然后传输规则立即回复“我们告诉你这个邮箱没有被监控!”
  3. 您可以将[email protected]设置为Exchange中的简单邮箱。 外部用户会通过电子邮件发送邮件 这个邮箱会做3件事:首先它会自动回复你的自动回复(确保FROM地址是“Third”中的下面的内容);其次,它会将这个消息转发给“公用文件夹”供你的内部用户处理与该公用文件夹将有一个电子邮件地址,如“[email protected]”或任何其他内容,这将是内部用户将发送的地址和进一步讨论想要的第三个简单的邮箱,最初得到的电子邮件将需要将其默认SMTP地址设置为[email protected],这将是自动回复来自的地方,然后在Exchange中设置一个传输规则,说“将电子邮件放入[email protected]替代scheme:你也可以设置一个传输规则开始,而不是一个邮箱自动发送到PF,唯一的问题是你不会有一个伟大的转储邮箱进行审计/日志logging,以防万一有人说“他们说他们发送了“)

第三个选项是IMO的最佳设置,因为这将处理任何新的电子邮件到您的查询“邮箱”,将自动发送到PF,并拒绝任何回复或电子邮件到[email protected]默认的FROM地址。 您还可以分别获得所有实际通信的PF使用权,用户可以发送PF作为原始“查询”地址。

希望这有助于..如果你想让别人原本通过电子邮件发送邮件,那么设置一个“无回复”邮箱并不是一件容易的事情。