您如何知道用户对IT支持的满意程度?
他们不时地告诉你:这个和那个都行不通,这很好,你每天都和用户交谈,等等。但是你是否像年度调查或类似的东西一样运行?
你如何从用户那里得到反馈来改善自己,并将工作做得更好?
我在哪里工作,我们有一些测量用户满意度的方法:
公司广泛的认可体系。 整个公司可以访问一个网站,他们可以发送一个笔记给某个人承认他们的工作,这将在适当的会议上读给部门和经理。 这可以让你的同事和pipe理者知道你做得如何。
作业跟踪软件中的反馈链接。 我们赋予用户评论他们如何看待工作的能力(如果这只是对域名权限的更改,我们并不担心,但更大的工作可以获得更多的反馈)。 主要工作,我们有一个签字的forms,请求者可以添加额外的意见。
面对面的认可。 我本质上是一个外向的人,但是在结识人之前我需要时间。 我可以衡量我在做些什么,感觉很舒服的人跟我说话,并寻求帮助。 我replace的那个人有一种习惯和人交谈,贬低他们的问题,一般拒绝帮助。 我尽了最大的努力帮助我们恢复对部门的信心,并付出了很多面对面的认可。 例如,有人问我如何到达我的位置,以及他们可以给孩子的任何build议,或者他们表示非常感谢你对这些人的评价。
因此,两个可测量的和一个个人的理解用户满意度的方法。
我发现我的许多用户甚至不报告问题,因为他们认为他们实际上并没有问题 – 他们认为这是他们做错的事情。 我们发现四处走动,随便和人交谈都有帮助,但并不完美。 调查是非常不起眼的,国际海事组织。
我对这个问题的回答部分适用于:大量的交stream。
如果可以的话,把一小群朋友和公司里的“普通用户”放在一起。 你需要的人会告诉你,如果你做错了什么,或者如果他们听到别人抱怨你的团队正在或未在做什么,谁会让你知道。
使用所有的标准通信工具:通讯,电子邮件,IT网站,培训课程,研讨会,并鼓励反馈。 要求人们回复电子邮件和通讯。 当你举行会谈或研讨会时,确保有时间提问。
对于经理来说,你需要尽可能一对一地和他们交谈。 尽可能获得他们的反馈,并做出回应:确保您提供他们需要的服务。