networking文件共享的最佳实践？

我们build议客户“烧焦地球”，经常新鲜开始。

我还没有看到一个不涉及非IT利益相关者参与的有效解决scheme。 我所见过的最好的情景是，一个有pipe理层识别各种数据区域的“pipe理员”的客户，并将控制对这些共享区域的访问的AD组的控制委派给那些“pipe理员”。 这真的很好，但是需要一些“pipe家”的培训。

以下是我所知道的不起作用：

• 命名个人用户的权限。 使用组。 总是。 每次。 没有失败。 即使是一个用户组，也可以使用一个组。 工作angular色改变，营业额发生。
• 让非IT用户更改权限。 你会以“电脑越南”（有关各方有“善意”的意图，没有人能出去，大家都输了）结束。
• 有太macros大的想法关于权限。 “我们希望用户能够在这里写文件，但不能修改他们已经写好的文件”等等。保持简单。

我见过的东西（一些很好，一些不太好）：

• 通常通过function区发布指示各种数据types将被存储在何处的“地图”。 这是与各部门面谈的好地方，了解他们如何使用文件共享。
• 考虑空间使用的“后付费”，或者至less定期发布部门空间用户的“排行榜”。
• 我是否仅仅在权限中提到命名组？
• 为“无限增长”的数据领域制定计划，将旧数据“离线”或“近线”存储。 如果你允许数据永远增长，它将把你的备份带到无限。
• 规划空间使用和文件夹增长的某种趋势。 您可以使用商业工具（某人提到JAM软件公司的Tree Size Professional或SpaceObServer），也可以使用“du”程序和一些脚本“胶水”来自行编写合理的代码。
• 根据“SLA”细分文件共享。 你可能会考虑同时拥有跨越部门路线的“关键业务”份额，以及“运行但不重要”的份额。 这个想法是为了备份/恢复/维护目的而保持“关键业务”共享。 不得不从业务中恢复2TB的文件，当真正需要开展业务的文件大约是2GB的文件时，有点傻（我已经看到了这一点）。

我同意埃文，重新开始是一个好主意。 在我现在的公司里，我已经做了4次“文件迁移”，每次我们build立一个新的结构并复制（一些）文件，备份旧的共享文件并将它们离线。

我们在最后一次迁移时所做的一件事可能对您有用。 我们和我们所说的“普通”驱动器有些类似的情况，这是一个任何人都可以读/写/删除的地方。 多年来，人们在这里积累了很多东西，因为人们在各个团体之间分享东西。 当我们移动到一个新的文件服务器时，我们build立了一个新的通用目录，但是我们没有为用户复制任何内容。 我们离开了老共同的地方（并称之为“旧共同体”），使其成为只读，并告诉每个人他们有30天的时间将他们想要的任何东西都复制到新的目录中。 之后，我们隐藏了目录，但是我们会根据请求隐藏它。 在这次迁移过程中，我们还与所有部门合作，创build了新的共享目录，帮助人们识别重复。

多年来，我们一直在使用Treesize来确定谁在使用磁盘空间。 我们最近尝试过Spacehound，还有一些同事喜欢它，但是我一直在回到Treesize。

在我们最近的迁移之后，我们尝试build立一个人们可以自己使用的档案结构，但是它并不是很好。 人们根本没有时间去追踪哪些是主动的，哪些不是主动的。 我们正在寻找可以自动进行归档的工具，而在我们的情况下，它会定期将所有未被触摸的文件移动到另一个共享位置。

在3TB，你可能会有很多不必要的大文件和垃圾。 我发现的一个有用的方法是做search，从大于100MB的文件开始（我甚至可能高达500MB），然后把它取下来。 它使find真正的空间浪费更容易pipe理的工作。

我的第一个任务是使用企业文件pipe理器/分析器/记者/任何你想要调用它，比如TreeSize Professional或者SpaceObServer 。 您可以查看哪些文件位于哪里，按创build数据，访问date和其他条件进行sorting，包括文件types和所有者的统计信息。 SpaceObServer可以通过SSH连接扫描各种文件系统，包括远程Linux / UNIX系统。 这可以让你很好地了解你的文件集合。 从那里，你可以“分而治之”。

您可能想考虑只是将超过6个月的任何内容归档到另一个共享中，并且观察该共享上的文件访问。 一直访问的文件可以放回到主服务器上。

另一种select就像Google Search Appliance 。 这样，您可以让Google的应用程序巧妙地找出用户在search时要查找的内容，并通过将search页面中较less访问的文档放在search页上进行“归档”。

在我们的Windows 2003 R2文件服务器上，我们使用文件资源监视器的内置报告function，它会向您发送最less使用的文件列表以及其他报告。

也许第一步是要弄清问题的大小。 文件共享占用了多less空间？ 我们在谈论多less个文件？

如果幸运的话，您会发现文件共享的某些部分遵循命名约定，无论是在每个用户，每个业务stream程还是每个部门的基础上。 这可以帮助您分组文件的分类任务。

在最糟糕的情况下，你可以把整个事情脱机，等待看谁在抱怨。 然后你可以找出他们是谁以及他们在用什么。 （邪恶，但它的作品。）

我认为最好的解决scheme是转向新的驱动器。 如果访问共享的人数合理，请询问他们并找出哪些部分是真正需要的。 移动到新的份额。 然后鼓励大家使用新的份额。 过了一段时间，拿下旧的份额。 看看谁尖叫，然后将这些数据转移到新的共享上。 如果没有人要求3-6个月，可以安全地删除或存档。

我将所有现有数据移动到一个新的只读共享文件夹中：如果最终用户需要更新文件，则可以将其复制到新的共享驱动器中。

这样，所有旧的东西都保持可用，但是我可以取消备份计划。

最重要的是，每年一次，我删除了3年未更新/访问的文件夹（在检查归档是否健康之后）。