我公司的pipe理团队经常将文档(Word,Excel,PDF)附加到他们的Outlook日历会议请求中。 会议要求发送给pipe理人员,也发给他们的助理。 我们希望每个人都能够看到完整的会议要求及其内容,但却限制了向pipe理人员开放附件的能力。
在Outlook 2003和/或2007中有没有办法限制对会议请求附件的访问?
理想情况下,从全局地址列表中select个人时,可以通过“select与会者和资源”窗口来控制对附件的访问。 “ 必填”字段中的那些可以访问附件,而“ 可选”或“ 资源”字段中的那些则无法访问?
我的build议是简单地把所有的会议附件放在一个共享的networking文件夹里,这个文件夹的读/写权限只限于pipe理员。 然后,他们只需将完全限定的链接放在会议请求正文中的文件中。 虽然每个人都会收到并看到链接,但只有less数人可以访问。 然而,这对他们来说并不容易,所以我正在寻找其他一些想法。
我本来不知道有什么办法可以这样做,但是你可以用密码保护文件,只给那些应该打开文件的人提供密码。 select一个标准密码,并使其成为发件人密码使用此标准密码保护文档的过程的一部分。 是的,这很糟糕,但它是一个解决scheme。
我唯一能想到的就是实施某种types的DRM。
经过广泛的研究并等待一个月的社区反馈意见,我不相信Outlook 2003和/或2007可以限制对会议请求附件的访问。 没有本地解决scheme。