我为这个问题的标题道歉。 我不知道如何总结我的问题到标题中。
无论如何……
我们在这里有一个旧的程序，我们称之为“谁在哪里”（它是我的语言的翻译）。
这是我们用来显示员工正在做什么的程序。 它不监视他们目前在做什么。 这只是表明他们正在工作，开会或休假。 pipe理这个程序很困难。 我们必须手动input员工信息。 像全名，电话和电子邮件。 员工退出时也是如此。 必须手动删除它们。 那么我们不得不依靠员工在度假或者是什么时候做出改变。
所以我的问题是这个…..
不能我在Outlook 2007上有这个？
我的意思是有一个公共文件夹，或所有用户可以看到的东西。 并且在启动Outlook 2007时自动将其签入。在休假或开会时将其设置为离开办公室。 也可以将其链接到Active Directory，这样当我创build一个新的用户，并input所有的信息，如电话和电子邮件，它会自动显示在该文件夹中。
有人告诉我，我可以使用Outlook 2007中的任务来做到这一点。但我不知道如何做到这一点。
所以任何帮助将非常感激。
我从你提到公用文件夹的事实来看，你使用的是Exchange？ 如果是这样，你可以使用Exchange的忙/闲function来做到这一点。 它确实有一些问题，它只会显示用户是空闲还是忙碌，而不是忙碌。 你可以在这里阅读更多。
在不编写自定义代码的情况下，我不认为你会得到你正在寻找一个股票的Outlook 2007安装“的状态”的信息。 微软对“存在”的回答是“Office Communications Server”产品，虽然我不能告诉你很多有关该function的信息（因为我对产品的兴趣不够），但我只能假设微软将把精力集中在做你正在描述的那种平台上。
一个即时通讯客户端，与Outlook进行一些整合来完成您所谈论的事情将会非常简洁。 Outlook展示了一个合理完整的对象模型。 让编码人员利用开源即时通讯客户端并调整它以使用Outlook提供的信息来增强IM客户端本地提供的出席信息是不可行的。
不知道你的预算是多less，但你可以看看微软的通信服务器，不记得他们这些日子称之为什么。
无论如何，基本上每个人都得到即时消息客户端，然后交换，然后你使用状态来显示人们在做什么，它与他们的Outlook日历关系，所以如果他们在会议中会显示在会议等等，当闲置5分钟，这样的东西。 就像MSN一样，但是更受监pipe，只有内部。