导出/导入单独的Outlook数据文件到客户端

在我们公司工作是由项目组织的,每个项目都有一个文件夹在networking上的某个地方。

当项目经理有需要归档的官方电子邮件时,他们会在项目文件夹中设置一个PST数据文件并将电子邮件转存到该文件夹​​中。 这样,与该项目有关的所有电子邮件都集中存档,可以被其他人访问。

这意味着用户可以在Outlook中显示大量数据文件。

因此,如果我们想要刷新工作站,我们需要手动将几十个项目数据文件添加回Outlook。

我希望有一种方法来导出Outlook连接到的数据文件的列表,然后在新的Outlook中导入它。

在Outlookconfiguration文件中是否有可以复制到新configuration文件的configuration文件? 任何build议,使其不痛不痒的过程,将不胜感激。

Outlook帐户设置

将PST文件存储在共享驱动器中是一个糟糕的主意 – 您不能让多人同时访问它,而MicroSoftbuild议您不要这么做。

想到的第一个想法是一箭双雕:当有人需要保存一条消息时,只需将该消息保存到networking位置即可。 当项目结束时,你已经有了所有相关信息的完美存档。 让他们保持有组织的最简单的方法是使用他们收到的date(和时间)来命名保存的消息。

或者,如果您需要/希望在项目进行期间从Outlook中访问邮件,为什么不为项目创build一个帐户和邮箱,并让适当的人员访问? 或者让项目经理负责收集所有相关的信息,并让他们把它们放在一个与团队其他人分享的文件夹中。 如果一个团队成员获得一台新的PC,他们所要做的就是打开他们有权访问的共享项目文件夹。

据我所知,唯一可以做configuration文件自定义的是PRF文件 ,但是查看它的文档,它没有显示映射额外数据文件的部分。 你可能不走运。

恕我直言,我希望你不会永远需要这个东西,因为你在玩火。 随着多个客户端连接并退出到这些商店,我希望数据立即成为二进制乱码。 如果需要刷新工作站上的设置,请使用USMT或用于有限使用,请使用简易转移向导 。 任一人都将迁移办公室设置。