我们用户的电子邮件文件不断变大，需要更多的磁盘空间。
我们确实要求用户存档他们的一些电子邮件，并压缩文件，但总是有一个百分比谁忽略了这一点。 还有一个比例的人觉得我们故意惹恼他们！
从事档案工作的人员（其中一些人致电咨询台）的成本与简单获得更大的成本的较小成本之间也存在折衷。
别人遵循什么程序来解决这个问题？
我们有与Exchange 2000相同的问题，用户邮箱会变得太大，Exchange Server将无法应付。
最终的解决scheme是升级到Exchange 2007，一些用户有一个合法的需要长期归档和存档在服务器上（并有IT照顾备份）比可以消灭与archive.pst更可靠磁盘崩溃。
例如，我们的首席财务官最近在磁盘崩溃时损失了5年的存档，因为他们已从服务器归档到本地PC上 – 我们的服务器端保留策略（由于Exchange 2000的限制）为3个月，当任何人邮箱开始接近1Gb标记IT员工会去聊天，并根据需要存档自己的邮件。
如果高层pipe理人员丢失任何电子邮件或档案，那么“政策”是什么并不重要，IT人员最终将承担责任。 如果你向pipe理层明确解释事情，那么他们可能会在预算中腾出空间来改善电子邮件保留，如果这样做会使他们的生活更轻松。
如果你能负担得起，你可能会更容易安装一个Exchange服务器。[1] 然后，所有邮件都存储在服务器上，您可以为每个用户设置配额。
[1]从技术上讲，有一些第三方的Exchange解决scheme比较便宜，但是我从来没有使用过任何一个，也不能评论他们设置每个用户的使用配额的能力。
标准build议是给他们一个足够大的邮箱正常工作，并有一个保留政策。 如果你在美国，保留政策对于法律方面的原因也是有利的（如果你不声称拥有它并制定清除政策，那么发现无法find它）。 之后，电子邮件存档，以便收件箱/已发送邮件中仅实际存在X天。
有一个这样的设置，你可以很容易地通过组策略强制执行，在这里看到更多的信息： http : //support.microsoft.com/? kbid= 832925