服务器 Gind.cn

服务器问题集锦,包括 Linux(Ubuntu, Centos,Debian等)和Windows Server服务器

电子邮件囤积者干预和教育 – (交换环境)

在整个职业生涯中,我遇到了不less用户,他们是电子邮件收集者。 我正在pipe理一个100个用户的环境,用户以前有100mb的配额和一个基本的Cyrus IMAP / Postfix解决scheme。 这导致大量本地存储的邮件以及数据保留和PC故障后丢失邮件的相关问题。 我马上用MailArchiva转移到了Exchange 2010(用于发现/存档),并且在这个设置中已经哼唱了近一年。 入站和出站的所有内容都将被归档并保留,以达到合规目的。 我最初设置每个用户3GB的邮箱限制。 less数用户需要额外的空间来处理他们的电子邮件,并且能够certificate这一点,所以我做了一些例外。 不过,我有一个特别糟糕的(但重要的)用户,其收件箱目前是22000个,其中14000个是未读的。 这可能不是消息的数量,而是电子邮件的性质; 大量的报告,声明和大型PDF附件。 这也是一个黑莓用户,所以我怀疑他们根据主题select性地阅读邮件。 用户第一次达到了3GB的限制,不愿修剪邮箱。 我照顾了他们的3000个被删除的项目,以保持邮件的stream动,但在如何教育用户如何组织他们的电子邮件是一个损失。 我可以制定严格的政策,做一个硬派的人,也可以和用户坐在一起,协助分拣和清理邮件。 无论哪种方式,它都没有解决如何帮助教育的真正问题。 有没有人有任何提示如何处理这种情况? 我想要一些示例指南。 如果您在公司使用政策,那么什么types的政策可以帮助人们控制住? 我发现人们用不同的方式使用邮件,但迫使他们成为特定的组织方式是一个挑战。 我甚至可能不是最好的例子,但我也知道要保留什么和删除什么。 更新 – 第一场战斗已经结束,我已经能够通过一些合理的修剪将用户保持在Exchange邮箱限制之下。 但是,我去重build用户的电脑,发现一个17GB的本地PST文件,只有超过6500个子文件夹! 用户一直在复制(不移动)消息到一个子文件夹的数组; 有时会将单个邮件复制/归档到多个文件夹中。 下划线(_)和前缀(az)用于控制文件内文件夹的显示顺序! 用户也一直在出站邮件上收件,这样收件箱中的邮件logging才能被存入本地PST的子文件夹。 这是对技术的绝对滥用,是组织公司数据的一种可怕的方式。 我把这个交给业主来处理,因为现在是公司的责任。