我们正在部署将用于我们组织的Intranet的SharePoint服务器的规划阶段。 作为部署的一部分,我们将集中所有的内部文件。 正如你可以想象的那样,已经创build的内部文档的文件名没有标准化。 我想要做的是在文件名之间build立某种forms的标准化,并且保证内联网的组织和统一。
我正在寻找的是关于其他人如何为他们的networking组织文档的任何资源或智慧,以及关于已经使用的一般命名约定的任何最佳实践。 我意识到,每一个部署将是不同的,但我只是寻找一个大方向来指出开始。
如果您对Sharepoint网站有一个很好的布局,则不必依赖于标准化的文件名。 智慧是依靠元数据 – 为文档库添加属性。 如果有东西是工作指令或人力资源政策或发票或其他任何东西,不要依靠文件名告诉你 – 通过仔细计划的属性指定它。