首先,这是一个主观的问题,所以要缩小它的范围,包括一些一般的要求,因为我认为它们是一个好的文档pipe理系统应该处理的。
一般要求
假定的要求
软件
我有几件事情,但没有真正打击上述要求和可用性的甜蜜点。
有什么build议么?
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由于用户体验的复杂性,我还没有提到其他的VCS解决scheme(git / P4 / cvs等),但我愿意接受使用这些技术的build议和例子。
补充笔记
尽pipe你提到的缺点,SharePoint满足你所有的要求,当你看大图时很难被打败。 原因如下:
不要孤立地考虑解决scheme。 他们可能会勾选所有的方框,但是如果最终用户不喜欢他们或者拒绝学习新的界面,那么您的部署就会失败。 我相信SharePoint的关键是与Windows和Office的紧密结合。 此外,SharePoint将做的不仅仅是文档pipe理 – 看看“Fab 40”应用程序模板 ,看看我的意思,他们都在免费版本上工作。
这是一个非常好的问题,我渴望阅读其他答案。
知识树击中你的大部分要求。 它是开源的,但支付了支持和增值版本。 这主要是基于Web的,但我发现新版本具有桌面和应用程序集成以及DAV支持。
我部署了社区版本,并使用它一段时间,但最终放弃,因为它没有在我的组织。 它有很多很棒的function,但是通过网页浏览器进行文档pipe理为大多数用户增加了太多的PITA开销,他们讨厌它。 我们回到使用简单的共享目录没有版本的能力,但我们有体面的search使用Mac OS X服务器端聚光灯索引。 我们还鼓励在我们的内部维基上进行文档协作(自然是版本化),而不是在Word和Powerpoint文档中。
一个成功的DMS必须与现有的文档pipe理范例(如Mac OS X Finder)紧密集成,才能够顺利进行。 许多用户很难理解像本地工作副本和签入副本这样的概念,例如,当他们在不知不觉中通过电子邮件将文件发送给同事审阅时,它很快就会变得更糟。
我无法想象Subversion等在这方面是有用的。 对于程序员编辑文本文件来说,它们是非常棒的,但对于想要在PowerPoint演示文稿中进行协作的普通用户来说却是一场灾难。