pipe理员将Exchange 2003预览另一个邮箱的邮件,而不将邮件标记为已读

有没有办法在Outlook中添加邮箱或通过OWA,以便主pipe可以查看内容,监控用户如何处理与客户的业务,而不将邮件标记为已读,以便用户可以将其作为普通电子邮件进行处理? pipe理层希望检查新雇用的人员如何与客户联系(用户将被通知可能阅读他们发送的电子邮件)。

也许在Exchange邮箱上设置一些适当的访问权限将能够防止它?

两种方式:

  1. 使用像Red Earth的电子邮件存档软件。 好的解决scheme 我相信像GFI这样的其他公司也有一个。 您只需阅读员工出具的所有文件,即可获得您授予访问权限的权限。 这不是免费的,但也不是很贵。
  2. 在Outlook中使用2个Outlookconfiguration文件。 一个用正常的帐户和configuration文件,第二个用额外的邮箱,你想监视,但…阅读标记禁用。 这个选项是根据个人资料设置的,所以你不能在你的主要个人资料中使用它,因为你会把所有的邮件都读取出来,或者至less把这个项目标记为已读是很痛苦的。 但在其他员工邮箱的情况下,它应该工作得很好。

希望有人会发现这个有用的:-)