从pop3的Exchange 2007部署 – 如何处理旧的PST文件?

目前我们正在计划从普通的pop3电子邮件服务器转向Exchange 2007。 我已经阅读了几本有关交换的书籍,看起来像大多数technet准备这样做。 我不断遇到的一个问题。

我如何处理旧的PST文件? 我将它们导入交换? 那些拥有多年数据的大数据呢? 将它们作为用户本地归档? 我可以只导入最后一年的数据吗? 我相信我可以出口,但有没有一种自动的方式来做到这一点,而不必触摸每台电脑? 而且,关于空间问题呢? 我将限制邮箱大小,但是如果用户超过了最初的pst导入限制呢?

看起来像很多问题都在一个,但归结到我怎么处理旧的PST文件,什么工作给你?

注意:pst文件都在Outlook 2003中。

您可以使用ExMerge (官方名称:“Microsoft Exchange Server邮箱合并向导”)来导入PST文件。 您可以为导入设置一些filter,例如要导入的邮箱和date范围。

这是一个很好的教程:

Exchange Server工具:使用ExMerge导入PST文件

如果你有一个现代化的服务器基础设施和大量的服务器资源,我会倾向于导入所有的数据,忘记了pst文件。 它使您的处理(备份,…)变得更容易。 也许你可以考虑让用户在导入之前清理他们的邮箱,这样他们可以决定什么是重要的,必须保留的,以及可以删除的东西。

我不必处理这样的情况,但我可能会使用Import-Mailbox cmdlet从PST导入。 我过去曾经一次性使用过,效果很好。 如果需要,可以使用StartDate和EndDate参数来限制导入的内容。

如果磁盘空间允许,您也可以从邮箱存储没有限制开始,并从PST导入所有邮件,然后查看邮箱大小,以便日后根据需要应用限制。

在作出这个决定之前,我会决定如何处理磁盘空间,配额,归档等等。然后,您会根据这些策略进行转换决定。
– >我对这件事的想法在这里 。

我的build议…
1-决定存档和保留策略。 你保存什么样的电子邮件多久了? 如果有疑问,走的更长..你总是可以减less,但一旦有什么东西就消失了。

2-实施一个集中的电子邮件归档系统(如GFI )。 他们有很多交换,他们并不昂贵。

3-在Outlook中禁用存档。 这很容易通过组策略来完成。

4-对于当前用户,将PST文件导入到Exchange邮箱或归档解决scheme中。 大多数存档解决scheme都有一个查找和抓取PST文件的过程。 我会把终止用户的PST文件放到networking上的某个文件夹中,并在需要的时候忽略它们。

5-运行归档系统。

如果您不愿意或无法执行归档系统,则尽可能将PST文件导入到当前用户的邮箱中。 如果不可能的话,我会find它们并将它们复制到服务器上的一个中心点以保留。 然后,我会让每个用户手动在他们的Outlook中打开PST。

作为一个侧面说明..如果磁盘空间已经在实施之前担心,你有很多问题。

保重。

更新:

项目接近完成,花了一个良好的周末和周工作,通过120个用户的PST文件。 这是我做的

为小pst的。 0-300 Mb。 我只是在他们的outlook中设置交换邮箱,并将pst导入交换邮箱,并与旧的pst断开连接。 很容易,但非常的手。 50个用户可行,1000个不可能。

对于更大的pst,我做了2件事中的1件。 1.如果是贵宾,我将pst全部存档3-6个月,然后按照上面小pst的程序。 2.非VIP的。 我使用导入邮箱只导入最近3个月,然后断开旧的PST。 这并没有给他们太多的旧数据,但在几乎所有的情况下,这是不需要的,并节省了大量的归档时间。

我学到了几点。 1.使用Outlook或导入邮箱命令行导入。 不要只是复制。 只是复制文件创build一个混乱,不能很好地处理日历,任务和联系人。 导入更清洁。 2.最好在Outlook中有一个个人文件夹。 其他一切应该被归档。 如果没有,你会得到多个联系人,多个日历,大多数pda同步程序往往会吓坏了,并感到困惑。 为这个项目分配了很多时间。 这将总是花费比您预期的更长的时间。

使用Exchange Server提供的exmerge实用工具将数据从一个位置移动到另一个位置。 您也可以使用相同的导入导出cmdlet。