文件备份scheme – 如何进行有效的备份

我是一个小型律师事务所（6-8名员工）的系统pipe理员，在一台简单的Windows XP计算机上存储了大量重要的法律文件（主要是PDF，Excel表格和Word文档），我们称之为服务器。

每个用户具有完全的删除权限（必须能够工作）。

什么是这种系统的好备份scheme？我将每天晚上运行备份，但是难以解决的问题是如何处理移动和/或删除的文件。我们把它们从备份中删除吗？我们是否更新我们的备份以反映删除情况，但是如果将来我们需要删除文件，请保留在已删除的文件中？

有没有人有一个优雅的解决这个问题？正在备份的数据大约是70GB。

理想情况下，我想每天的服务器快照。 由于数据是70GB，这是不可能的直接做。 一些日常保持“差异日志”并保留所有数据的东西，但是让我按照第X天所显示的完全查看服务器。

编辑：那么，我已经做了更多的研究，这听起来像我正在寻找是相当普遍的。它被称为“增量”或“差异”备份scheme，看起来最好的scheme是整合两者。

有没有人有一个软件，这将帮助我这样做，可以脚本/相当灵活的方式configuration的build议？

回答“ 9个问题，你必须问自己 ”，这是连接到下面：

1）您的系统上的数据有多重要或敏感？

非常重要，适度敏感。

2）数据包含哪些types的信息？

文本文档和文本文档的扫描。 Excel电子表格。

3）数据多久改变一次？

less量的数据每天都在变化。其余的很less变化。当打开新的法律文件时，这些文件中的数据会一直变化，直到文件closures，然后可能再也不会改变，或者只是稍加添加。

4）你可以用影子副本来补充备份吗？

当然。无论我需要什么，我都可以做到。

5）你需要多快来恢复数据？

恢复速度不是问题。一天就好了。

6）你有设备执行备份吗？

现在我们只有其他办公电脑。如果有绝对必要的话，它可能会被购买。

7）谁将负责备份和恢复计划？

我。

8）安排备份的最佳时机是什么？

下午8点 – 凌晨3点

9）你需要将备份存储在异地吗？

最终。有一个良好的内部备份scheme将解决99％的问题。

从9开始问题在规划备份策略时，您必须自问

一个伟大的程序是ShadowProtect。这完全是你想要的，你可以挂载备份文件，以获得一个完美的快照，当时是如何允许单个文件恢复。如果发生故障，您甚至可以从备份映像制作虚拟机。

你可能会想要使用增量。

增量=自上次增量以来的变化。如果链中的一个文件丢失，则整个链丢失。

差异=上次完全备份以来的更改。文件大小随着时间的推移而增长，但依赖性仅在完整的备份上。

还有一些你可能想要考虑的事情：一些IT咨询公司做BDR（备份灾难恢复）计划，包括异地备份和维护备份，通常包括租用服务器和异地存储。相信我，保持良好的备份可以是很多工作。

如果您喜欢免费的开放源代码的想法， BackupPC可能是一个不错的select。它有一个快速的学习曲线，一个shiny的networking界面，可以放在虚拟机（它运行在Linux上），如果你喜欢。

安装过程： http ： //www.howtoforge.com/linux_backuppc

与卷影复制集成（对于那些烦人的locking文件 – 一开始不会推荐）： http : //www.goodjobsucking.com/? p=62

示例虚拟设备（我不能保证它的完整性，但会是一个很好的例子）： http : //gotitsolutions.org/files

我使用rsync在现场和现场外进行快照备份。有关详细信息，请参阅http://www.mikerubel.org/computers/rsync_snapshots/ （该页面暂时未更新，但仍然相关）。有几个rsync版本可用于Windows。这种安排中的快照之间的数据共享是在文件的粒度上进行的，所以如果你有大的文件可以定期地进行小的更新，那么这将不会是节省空间的，但是否则它会提高效率（无论是在空间和带宽方面）系统。

我们使用第二个复制应用程序用于同样的目的。它首先做完整的备份。然后，所有的增量操作都会将删除的文件备份到同一个远程备份位置的另一个文件夹中。所以你甚至可以带回删除的文件，同时进行1对1的备份。