背景：
我负责维护小型（<25用户）家族企业的基础设施。 这是我们目前的设置。
电子邮件服务器：
我开始使用一个ISP提供的电子邮件与一个Outlook Express，使用与Outlook的3个电子邮件POP帐户共享主机。 多年来，随着电子邮件越来越大，我已经迁移到运行自己的邮件服务器的VPS（PLESK），之后，我们一直在使用11个用户的免费版本的Google Apps。
电子邮件用户访问：
我把邮件留在谷歌应用程序服务器上，因为不时有电脑出现故障，重新格式化通常是最简单的解决scheme。 所以对于新格式化的电脑，他们必须重新下载邮件。 对于某些用户，我确定他们将Outlook邮件保存在另一个目录中，这样我就可以将Outlook指向正确的Outlook邮件数据文件。
会计：
对于业务的会计/pipe理部分，我们有大约5个用户使用在手动configuration专用IP范围上运行的计费软件。 （这可以轻松重新configuration）。 每台会计电脑都有自己的点阵式打印机。 Openvpn本身安装了计费服务器。
文件服务器：
文件服务器只是一个有电子邮件访问的计算机的Windows共享目录。
互联网：
所有电子邮件用户都可以通过路由器的dhcp进行无限制的互联网访问。 一些会计用户有不受限制的互联网访问。 我只是通过手动inputDNS / GATEWAY来简单configuration。
硬件：
整个办公室将在3-4个月内进行重新安置和升级，在我看来，这将是一个很好的机会去除所有传统的文件服务器，设置归档方法，并使用适当的方法来pipe理所有的计算机和安全。
正如你所看到的，整个办公室的设置是一个黑客入侵。 Google Apps很棒，但是我发现7 GB的电子邮件对我来说还不够，它只是填满太快。
假设我有一个自动存档过程，我应该能够从Gmail应用程序服务器删除邮件，我下载后。 我已经做了一些调查，发现MailArchiver适合我的需要，但是我不确定这是否是我应该去的方向。
这使我想到了实际的问题，为25个以下的用户设置域名服务是否矫枉过正？ 虽然我可以在业余时间维护自己的Linux机器和networking服务器，但是我没有任何Windows服务器的经验，交换服务器的经验，我也从来没有设置AD / LDAP解决scheme。
最后，最终的解决scheme应该包含这样的内容：它应该有一个相当容易理解的configuration前端。 多个服务的多个前端是好的。
应该很容易实现一个安全的解决scheme（任何事情都可以在2小时内用合理的备份资源来解决），即。 如果防火墙机器不可用，我可以有一个复制机器，我可以轻松地加载configuration，更换防火墙，我准备好了。
即。 如果一台机器停机，请恢复dellconfiguration，安装前景等。
希望我不必pipe理电子邮件服务器。
当电子邮件用户login时，他们会发现他们的驱动器映射到共享文件夹。
我不期望这样做会很容易实现，需要花费大量的时间和工作来完成，但如果有人能给我一个想法并指出我走向正确的方向，那将是非常好的。
在我面对如此“巨大”的变化（从我现在所拥有的那种意义上来说，这个意义上的巨大变化）的过程中，我总是运用同样的策略，
在我看来，搬迁到新的办公地点不是严重的系统变更的时间。 会有很多其他的活动会阻止你全速工作。 当然，除了改变一切，使用新设备和大量时间来进行testing之外，你还有奢侈的感觉。 这种情况很less见。