SharePoint 2007可以做些什么很酷的事情?

我之前从未使用过SharePoint ,而且我的公司正在考虑将所有客户信息从受密码保护的Excel工作表中移走:shutters:到SharePoint网站,我们可以更好地pipe理访问。 我有一个关于我的特定项目和总体的问题。

  • 如何设置网站,以便在用户login时使用Active Directory ?
  • 将数据从Excel电子表格转移到SharePoint网站的好方法是什么?
  • 有什么有趣的事情,你已经设法做SharePoint?

    到目前为止,SharePoint最棒的地方就是基本的开箱即用的简单网站。 创build一个团队合作的工作空间,所有项目成员都可以上传相关文件,有一个项目联系人列表,从Excel发布的丛书图表,即将到来的里程碑列表,文档维基等等,非常简单,只需点击几下即可完成设置。

    你可以做更多的重量级定制,自定义Web部件等,但是你会经常发现自己诅咒系统,质疑build立这个怪物的MS团队的理智。

    如果不知道自己想去的地方,就很难进入具体细节。但是:

    很酷的事情我们已经做了:

    • 从外部网站到他们的“我的网站”的RSS源
    • 天气更新在我们的内部网主页上
    • 使用Excel Web Services(就像你在问excel的数据一样)从Excel中发布图表和数据以及KPI(关键性能指标,如绿色,黄色,红色)
    • 费用报告和时间表的工作stream程

    虽然在Sharepoint中可以做很多事情,但是对于我们来说最重要的事情之一是将几乎所有用户的家庭驱动器数据移动到他们的“我的网站”并设置了部门子站点以允许他们进行协作。 因此使它成为一个更加互动的“文件服务器”

    在梦幻般的40中有很多有趣的应用程序(在模板中可用)。 另外请注意,SharePoint网站实际上在SharePoint Server, Microsoft Office SharePoint Server上运行 ,并且在展示SPS 2007的一些function方面做得很好。

    就身份validation问题而言,为了防止用户在访问SharePoint网站时被提示login,您需要将该网站添加到Internet Explorer安全设置中的“本地Intranet”或“受信任的站点”区域。 如果使用Internet Explorer 7并将该站点添加到受信任区域,则还需要修改区域本身的身份validationtypes。 我build议把它自己添加到本地的Intranet中,但是有时候你会希望它被信任。

    默认情况下,Internet Explorer 7设置为仅通过本地Intranet区域的身份validation。 因此,要使提示消失在可信区域中,您必须修改信任区域的安全设置。 转到您的Internet选项,在安全选项卡上select信任区域,然后单击自定义级别button。 一直滚动到底部,并使用当前用户名和密码将login设置更改为自动login。

    在Excel 2007中将Excel上传到列表很简单:

    1. 数据列表 – 创build列表(按照提示)
    2. 数据列表 – 发布(按照提示)
    3. 该url是没有default.aspx的网站的url

    关于你的数据,至less有两种方法你可以考虑。

    如果您只有纯数据,则可能需要将数据迁移到自定义SharePoint列表。 这将允许您将安全性放在单独的行上,并轻松地search和查找单个logging。

    如果您想将数据保存为电子表格,只需将file upload到SharePoint并开始在那里使用,就非常简单。 这样做的好处是很容易做,用户很less有改变的行为。

    另一方面,如果您希望创build一些用于以有趣的方式显示数据的自定义Web部件,将这些数据包含在SharePoint列表中可能对您和您的用户更有用。

    使用SharePoint Services(WSS,免费版本),我们设法做到以下几点:

    • 内部网专用网站为小部门,大多为存储或共享文件(版本,审批,中央存储库)。
    • 所有站点都与AD(用户和组)集成在一起。
    • 一个时间表模块,其中用户每天编码小时和每个项目/任务和一个Excel工作表来查看合并结果(附图)。
    • 一个审计网站,审计信息被编码和合并的结果和报告可用。 其中一些报告是基于WSS仪表板模板的海关报告。
    • 文件列表与元数据关联(与谁关注,签约date,续约date,谁签署…)

    请注意,Excel Services仅适用于MOSS,不适用于WSS。 Excel Services允许您将Excel数据透视表和graphics直接显示到Web部件中。

    有各种酷的Web部件或SharePoint的附件。 我只能向你推荐CodePlex SmartTools套件( 新版本的 Web部件简直太棒了)

    我们也使用完整的MOSS进行商业智能项目,在那里我们有一些非常好的报告,显示谁发送了一些文件,谁没有发送。 非常有用的文件收集过程和赞赏。

    啊,SharePoint与Active Directory集成,现在带来了一些不好的回忆和噩梦。 我确信现在好多了,但是我记得打电话给微软,询问他们如何使用Windows组来configuration权限,并被告知我们不能这样做。 3天后我偶然发现 但整个权限的东西是一个完整的,完整的噩梦。 它可能使用Active Directory,但它没有文件系统的灵活性,例如inheritance,混合权限等。

    试试别的,也许密码保护的Excel表?

    在将SharePoint投入生产之前,只需要使用SharePoint就可以了。 我们最大的限制是我们可以轻松地将网站复制到不同的位置和类似的东西。