在删除SharePoint网站之前应该查找哪些内容?

在编写我们的治理计划时,我并没有find许多删除网站的SOP示例。

我们是一个小的操作,并希望手动检查每个删除,所以在拔下网站插件之前需要考虑的问题是什么?

我的想法是:

  1. 确保符合我们的删除网站的标准(业务规则,如网站的年龄,不活动,缺乏目的,到期date等)
  2. 联系网站所有者,并以书面forms回复我们将删除其网站
  3. 备份任何数据
  4. 确认在网站上创build的任何群组都没有被其他网站使用(这一点很难理解)
  5. 检查网站使用情况报告(如果不活动是问题)
  6. 确认网站上的任何提醒都是无效的
  7. 确认没有子站点可用或需要。

这些看起来相当不错,超越了微软的治理build议,删除了网站。

我可能会添加的唯一的事情是检查任何可能访问的网站部分或将网站上的数据删除。 例如,codeplex上有一个自定义工作stream程,允许您将项目复制到另一个站点的列表中。 某些执行跨站点数据的Web部件汇总/ etc。 也可能会给你的问题。

还有一件事是CodePlex提供的MS IT站点删除捕获工具 。 这基本上作为一个pipe理“网站回收站”,使您可以快速恢复意外删除的网站。