免费的替代Windows和MS Office的基本办公室工作

当然， OpenOffice

对于操作系统，请尝试Ubuntu或LinuxMint

除了其他人提到的Open Office之外，还有Google Docs 。

事实上，MS为爱尔兰和其他地方的慈善机构和一些非营利机构提供了相当可观的折扣。 看 – 这里 。

虽然对于日常使用还不够稳定，但ReactOS在达到更成熟的代码库时将成为这类组织的理想select。这是一个Windows克隆，所以熟悉MS Windows的人都能立即了解它。

几乎所有的现代Linux发行版都将附带Open Office。

Ubuntu很像Windows，应该很容易在任何旧硬件上运行

鉴于最初提问者对MS Office文件格式兼容性的要求，Open Office肯定比Google Docs更受欢迎 （尽pipe我注意到OffiSync提供了这两个系统之间缺乏互操作性的解决scheme）。 谷歌文件也强加一个文件大小的限制 ，这可能是一个问题。

有差异，但有一点训练的差异，以及提醒总是保存在MS Office文件格式（这可以设置为默认），应该没有问题。

至于操作系统，另一个投票在这里为Ubuntu。 虽然纯粹主义者会讨厌我，但它可以很容易地configuration为看起来几乎相同的MS Windows – 重要的是经验不足的用户，习惯于某些MS方式的东西。

也就是说，花点时间先从微软的慈善/教育软件许可证中获得折扣选项。

我能够将一台安装了默认Ubuntu 8.10的笔记本电脑交给一位普通电脑用户的朋友在大学时使用，而她的笔记本电脑正在修复。 她能够完成大部分任务，尽pipe她无法弄清楚如何安装Java，并且在OpenOffice中遇到了问题。 电子邮件，互联网，观看简报和即时消息是没有问题的。 Ubuntu和OpenOffice应该可以正常工作，但是你可能想要检查一下当地的Linux用户组是否愿意给非营利的人员提供一两个小时的培训来缓解学习的困难。

我第二次对OpenOffice的build议。 如果您将其安装在所有PC上（不太适合与其他MS Office用户合作），那就太棒了。

KDE有KOffice ，GNOME也有它的套件 。

如果PC可以处理那些资源，那么也有Office 2007的外观相似的Lotus Symphony 。

Google文档

它是免费的，它是基于networking的（没有安装）。 尽pipe微软Office并没有太多奇特的function，但对于办公使用还是绰绰有余。

我使用Google文档编写我的规范，做我的电子表格，创build我的演示文稿。 它工作得很好。 噢，不用说现在你可以从任何地方访问你的文档，只要你有一个相当现代的浏览器和互联网连接。

Ubuntu自带OpenOffice 。 两者都将符合您的要求，OpenOffice将读取和写入.doc / .xls / .ppt文件。 Microsoft Access文件存在问题，因为没有免费的解决scheme，尽pipe有一些工具可以打开文件并公开mdb中的任何数据。

当然， OpenOffice.org已经被提及，但是有一个叫做Go-oo的function更强大的分支，它不受Sun Microsystems的控制。

虽然我没有在这个答案中特别添加任何新的软件，但我可以再次指出，开放式办公对于非技术性的环境非常有用。

我pipe理一个小律师事务所的IT系统，所有员工都是典型的“非技术”人员。 他们现在正在运行Ubuntu和Open Office，没有任何重大问题。 一些最初的小家伙，但在去年它一直运行相当顺利，没有真正的问题。 当与外部客户进行通信时，他们偶尔发送和接收不同格式的MS-Office文件（PowerPoint，Excel，Word等）。

通常，在正常的实际情况下，Ubuntu + Open Office组合将不能处理的格式很less。 至less在这种环境下 另外，将文档导出为PDF文件（在Open Office中）是一件轻而易举的事，这实际上是发送不被接收方改变的文档的首选方式。 如发票，商业提案等

我可以为大多数非技术环境推荐此解决scheme。 不要低估你的用户或者认为他们真的想要MS-Office。 他们可能会说他们这样做，但他们确实意味着他们需要某种types的文字处理器。 这里的员工仍将Open Office简称为“Office”，甚至有时称为“Microsoft Office”。