正在考虑的一个战略是：
有一个快速search工具来协助，即“政策驱动文件归档开源”等“EMC SourceOne”似乎是有用的工具types，但不知道如果有一个负担得起的替代品。
事实certificate，一些脚本可能有助于我们简单的需求：
robocopy c:\Users\<username>\Desktop c:\trash\<username> /S /COPYALL /minage:7 /XD "Document Library" /MOV /V 将所有超过7天的文件移动到垃圾文件夹中，但“官方文档库”中的文件除外。
我们有一个维护良好的内部网站，用于政策和程序的loggingpipe理。
但是，我们现在正在处理的用户桌面/configuration文件的这个小区域。 我们正在努力将尽可能多的“电子表格pipe理”logging移入networking应用程序等。我想我们需要更好地pipe理的是用于立即完成工作的“活动”文件到“非活动”文件的转换它们可能在几个月或几年的某个时候用作参考。
好。 给出你从系统pipe理员视angular回答关于真正问题的问题（在评论中），我将勾画出我使用的方法。 这是清晰的政策和简单的文件系统布局的结合。
政策：每个用户“拥有”他/她的文件共享。 IT不拥有它; 用户呢。 但是，像城市范围内的土地所有权一样，所有权也有责任。 清楚的指令给出了什么可以和不可以存储在文件共享中。 因此，例如，工作相关的文件可以存储在文件共享中; 个人音乐和电影可能不会。
相反， 每个文件共享都由某个特定的人拥有。 这个很重要。 如果IT知道谁拥有什么，那么IT就不必猜测在“公共”区域发现的数据的商业价值。 我们只能去找店主说：“嘿，你拥有这个充满未知数据的目录，请用商业条款来certificate它，否则我们会删除它。”
每个文件共享都有一个配额（最大目录大小），配额最初设置的相当低，比如200 MB。 文件共享所有者（只有拥有者）可能会要求增加配额，但只能由用户老板签署的商业理由。 在增加配额之前，IT可能会审核目录的策略合规性。 IT可以查找看似未使用的数据，并要求所有者certificate继续使用磁盘空间的合理性。
当用户离开公司或更改工作时，他/她的用户目录以及任何\ Public或\ Project文件夹由他们的直接主pipe“inheritance”，直接主pipe给予特定的时间（比如14天）来检索或重新分配在该共享中find的任何数据，或者在IT全部删除之前find新的所有者。
文件共享布局。 对于名为Bob的用户，每个用户默认情况下都会获得类似以下示例的内容：
\Users\Bob \Users\Bob\Private (default permissions set so only Bob can read/write here) \Users\Bob\Public (default permissions set so any employee can read/write here)
Bob完全控制权限，可以根据需要创build子文件夹。 如果他想要托pipe项目数据，他可以创build\ Users \ Bob \ Public \ ProjectBlue并设置权限，但他希望。 在IT的帮助下，如果他需要的话。
在某些时候，ProjectBlue可能超过Bob，并被移动到另一个层次。 说\公共或\项目或任何。 看起来像这样：
\Public\ProjectPurple (owner: Sam Spade) \Public\NewEmployeeDocs (owner: current head of HR) \Public\AdvertisingCampaigns (owner: Pat Seyjak) ... and so on.
我会非常警惕通过文件系统运行脚本清理。 IT的工作就是保持数据系统的正常运行，就像设施部门为每个员工提供工作桌一样。 设施不希望员工把仓鼠放在抽屉里，但他们不会为他们打扫人们的书桌抽屉。 太多的方法可以出错。 试想一下，如果每个月，设施都会经过抽屉，将任何他们不了解的东西搬迁到地下室的储物柜，那么在你把所有无人认领的东西搬到垃圾场之前，强迫你下去收回。
我们在IT方面并不了解业务的每个方面。 如果我们把自己的工作分配给所有的数据，并确定哪些是业务相关的，哪些应该被隔离和删除，我们创造了很多机会来犯错误，中断工作stream程，并在我们和用户之间产生反感。
但是，我们可以创build简单的规则和组织层次结构，将责任推回到它所属的位置：与生成数据的业务的任何一个方面最接近的员工。
无论如何，这是我的（冗长！）两美分。 它可能适用于您的情况，也可能不适用。
一个注释：“所有者”可能太强大了一个字。 您可能需要调整以适应公司文化。 认为“pipe家”或“受让人”或“委托人”。
此外，有一定的指标是有帮助的。 例如，整体年度资本和存储维护成本是方便的。 例如，如果您在数据存储（包括设备，电源，备份，服务合同，pipe理时间等）上花费了40万美元/年，并且Bob以某种方式来“拥有”22％的所有使用中的磁盘空间，现在你可以用具体的，可以理解的术语来讨论pipe理的用法。
不幸的是，这只是用户configuration文件/networking共享的事实之一，用户浪费/混乱/等等。
如果您决定使用某种工具或脚本来整理，或删除“非官方”位置的内容，请确保pipe理层支持您并支持您。 同上，如果你决定实施某种磁盘配额。
换句话说，我认为这是一个用户而不是技术问题，解决scheme也需要一个“人员”组件。
祝你好运！
（PS的软件推荐请求是无关紧要的，所以我没有做任何，对不起。
只需将桌面和特殊文件夹redirect到每个用户的networking共享，然后运行powershell脚本移动旧文件，就可以自由地扫描mp3或不允许的文件。
编辑：对于一个部门的文件，但用户保存在他们的系统或个人的份额，然后只是在那里复制用户文件，并通知用户后，如果你有绿卡去。