前雇员自动交换

最近我遇到一个问题:员工不得不突然离开,没有时间重新分配,甚至没有注意到他们正在进行的所有事情,因此我决定采取最好的行动方式每当有人通过他的公司电子邮件与他联系时,启用自动回复。

我遇到的问题是,他的Active Directory帐户已被禁用出于安全原因,这意味着我不能使用我的普通pipe理员帐户访问权限分配一个通用的pipe理帐户访问他的邮箱,并configuration它通过那里,这也意味着我不能使用交换规则,或通过扩展office365规则。

我最less需要275个Charachters,因为我需要列出3个独立的邮件地址,所以单独的工具提示是不幸的。

我现在的想法是把他的电子邮件地址分配给一个临时帐户,或者用备用凭证重新创build他的帐户,但这当然不是最好的做法。

任何帮助将非常感激。

只要邮箱仍然可以通过PowerShell访问,您可以运行Get / Set-MailboxAutoReplyConfiguration。 这不包括每天发送一个以上的电子邮件的发件人的用例。 您可以为内部发件人和外部发件人设置不同的信息,也可以禁用外部发件人获取OOO消息。

https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd638217(v=exchg.150).aspx

我的build议是在MS Word中像在HTML中一样起草消息,保存为HTML,然后将HTML文件导入到PowerShell中的variables中。 $extmsg = get-content C:\filepath\file.html然后,您可以在分配Exchange cmdlet中的AutoReply内容时调用$ extmsgvariables。 Word会产生非常“庞大”的HTML文件,但您可以轻松确保mailtourl链接正常工作。

禁用AD帐户不应该销毁邮箱,但可以删除已分配的许可证订阅。 取决于您的租户计划,您应该在从O365撤销帐户之前暂停用户。 这将保留邮箱数据的持续时间。